北京西城烟草三项措施提升“接诉即办”工作水平

2022-01-14来源:西城烟草作者:白云天

烟草市场消息 近日,为有效贯彻落实市局“12313”客户热线通报要求,结合西城区“接诉即办”工作专题会议精神,西城烟草采取三项措施进一步提升“12313”和 “12345”热线工作质量。

快速响应,及时反馈。为提升工单流转效率,设定各环节处理时限,部门间通过表单形式互相监督提醒,保证第一时间受理、第一时间处理、第一时间反馈,在确保处理质量的基础上力争提速。

打破常规,高效协同。加强与西城区政府热线管理中心及其他区属单位的沟通,通过参加培训、学习文件等形式借鉴先进经验,并在日常工作中结合遇到的问题,精准、高效协同处理,做到突发状况妥善处理。

梳理制度,优化流程。成立热线工单处理小组,充分协调沟通,优化流转环节,明确分工及责任人,加强环节衔接与把关审核,保障热线诉求圆满解决。

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