自开展全面加强内部管理监督工作以来，保定市烟草专卖局在各个环节工作上进行了全面规范，特别在规范公文发文程序方面，市局进一步完善了办公室发文制度，具体内容：

    一是按照“三统一”要求，规范公文报送模式。即在收发文编号的编排管理上，统一由办公室负责；在信息简报的报送上，统一按照《政务信息》格式报送；在报送渠道上，统一以电子邮件方式报送，使公文发文程序更趋规范。

    二是按照“三把关”要求，规范公文审批程序。凡以市局名义发送的文件，各科室要严格把好拟定文稿关；办公室要严格把好审核公文格式及用语、填写发文审批卡和报主管领导审批关；市局局长要把好签发文件关。

    三是把握“三个原则”，降低办公费用，即能不发文的就不发文，能上网的不发送纸质文件，能简化的尽量言简意赅。由此减少了各类公文的数量，节省了办公费用，降低了企业管理成本。

    四是构建“一个平台”，提高办公效率。市局充分利用局域网开辟的相关栏目，积极构建互动交流平台。通过编发文件、下发通知、交流信息等形式，全面推动了办公自动化和数字化的进程，营造出现代化的企业氛围。