山东日照烟草狠抓档案管理通过省级验收

2005-10-28来源:山东日照市局

  日前,山东日照市局顺利通过山东省机关档案规范化目标管理验收。验收小组对该局档案进行了认真细致的检查、评议,一致认为该局的档案管理工作完整、系统,整档规范、及时,符合省一级档案验收标准,被评定为优秀档案。

  该局档案管理工作坚持服务全市“两烟”生产经营、专卖管理及其他工作,围绕中心工作,大胆探索,以抓好常规档案工作为基础,重点抓了“六到位”,做到了相关档案资料边接收、边整理、边归档、边服务。

  一是领导重视到位。成立了主要领导任组长,相关部门主要负责人为成员的档案工作领导小组,并把档案工作作为企业管理考核和办公室“十大目标”之一。二是硬件建设到位。建立专门的档案库房和阅览室,先后投资30多万元配备了档案专用微机、防磁柜、去湿机等专业设备。三是业务管理到位。对文书、会计、基建科技、音响等档案实行统一管理,并每年将规范性文件、新闻信息稿件汇编成册,及时利用档案成果。四是制度建设到位。先后制定完善了《档案保管制度》、《档案工作岗位责任制》、《档案查阅利用制度》、《档案资料保密制度》和《档案设备维护使用制度》等,从制度上保证了档案工作的顺利开展。五是业务培训到位。该局每年举办一期全市档案管理培训班,组织干部职工学习《档案法》,并“走出去”,积极参加省局组织的档案协作组,学习经验。六是检查考核到位。主动邀请省、市档案部门的领导组成检查组,对全市档案工作进行专项检查、现场办公,解决实际问题。
 

  

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