湖北鄂州市局从投诉中改进服务

2005-10-21来源: 湖北省鄂州烟草专卖局

    湖北省鄂州烟草专卖局下半年工作以来,大力倡导与实行规范化服务,把客户投诉工作当作头等大事来抓,切实改进服务,打造了诚信守法的形象。具体做法是:

  在鄂州市广播电台开通“亲民热线”。市局领导亲自受理市民来电反映情况,通过热线不仅接受了群众监督,改进了服务,而且使烟草专卖工作更具针对性,更贴近消费者,树立了烟草新形象。

  向广大零售户免费发放明码标价宣传印刷品,应零售户需求,走上街头,发放宣传材料,并向广大零售户大力宣传烟草政策,贴近了与广大零售户的距离。

  对电访员等相关工作人员实行周分析制。该局从“从客户最需要的事情做起,从客户最不满意的地方改起”的原则出发,工作人员定期研究分析客户投诉的原因,一周一汇报,一周一分析,将每次投诉情况向员工通报,提高大家的工作注意点,杜绝同类事件的重复发生。 

  在局机关建立通畅的投诉处理机制。设立监督举报电话,在接到客户投诉后,认真做好记录工作。对投诉举报涉及的部门和个人,及时办理,并认真对待每一个客户投诉,保证投诉客户来有迎者,问有答者。

  通过狠抓规范化服务,完善投诉处理机制,树立了鄂州市局诚信守法、为民办实事的良好形象,促进了企业健康、稳定的持续发展。

 

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