重庆潼南县局力量聚合效应推进改革加速

2005-10-10来源:潼南县烟草专卖局(中心)

  企业发展需要动力。在重庆潼南县烟草专卖局(中心),激发员工的活力、借助当地政府及有关部门的外力、挖掘客户的潜力便汇集成了他们发展的动力。

  今年1至8月,潼南营销中心共销售卷烟11152箱,同比增加1309箱,超计划进度13.8%,其中一、二、三类烟的销量达到3692箱,同比提高39个百分点;资产负债率同比下降14%。

  “三种力量缺一不可,否则我们的发展就很可能失去平衡,也不可能长久地保持下去。”营销中心经理李兴奇如是说。

  激发活力 员工变被动为主动

  人力资源是企业最大的财富。推动企业向前迈进,让员工充分释放能量尤其重要。为了激发员工活力,潼南局(中心)在实行以人为本的管理基础上,将着力点放在了严格的考评和全方位的培训两个方面。

  去年,他们按照“责任优先、绩效优先、贡献优先”的原则,制订了新的绩效考核办法,对不同的岗位、不同的贡献进行不同的考评:对片区负责人(专管所长)按绩效不同确定等级的岗位津贴;对艰苦地区的员工给予补贴;对在经营管理中作出了特别贡献的干部职工进行特别奖励。同时,他们要求各科室每月初都要制订计划,并落实到人头,月末写出总结,督查组根据完成任务情况,确定奖金的浮动系数。

  为了提高员工的综合素质,促使员工特别是管理人员由事务型向思考型管理型分析型转变,局(中心)建立了学习制度,每月都要进行两次以上的全员素质培训,培训内容涉及营销理论基础、公文写作、电子商务和客户管理都许多方面。

  科学合理的考评体系激励了员工的工作热情,内容丰富的教育培训激发了员工的创新灵感。今年,营销科的员工在中心领导没有事先安排的情况下,自己提出了紧俏货源阳光投放方案,对紧俏货源实行公开供货,较好地解决了部分客户很少甚至进不到紧俏卷烟的问题。信息科的员工自己开发了办公自动化系统,并开始在局(中心)推行无纸化办公。据了解,推行无纸化办公后,每年可为中心节约办公费用3万元左右。

  借助外力 专卖变单干为联打

  执法难,查处难,执行难,这是长期制约潼南烟草专卖管理的瓶颈问题。究其原因,主要是与当地政府及有关职能部门的沟通协调力度不够,凡事都靠单打独斗,没有在全县形成一张齐抓共管的专卖管理网络。

  针对问题,局领导一方面加强了与政府和有关部门的联系和沟通,各基层站所的负责人也主动走出去,了解政府部门对卷烟打假的意见和看法。另一方面,他们切实落实政府卷烟打假目标责任制,以此提高政府和相关部门的打假积极性。

  真诚的沟通,责任制的落实,逐渐赢得了政府及相关部门的支持。在县政府的有力领导下,去年,全县31个镇乡都成立了卷烟打假领导小组,组建了由烟草、公安、工商、质监、城管等部门组成的卷烟打假综合执法队,303个协管员也开始真正履行自己的职责。花岩镇的黄永清前几年也是协管员,但对卷烟打假并不十分热心。现在,他不但经常深入乡村调查了解情况,还主动收集线索,帮助专管人员打假。今年3月,他了解到花岩村长兴街的零售客户蒋明有销售假冒卷烟的迹象之后,便主动对蒋明实施暗中监控,掌握其一举一动。通过黄永清汇报的情况,专管所最终查获了蒋明销售的违规烟。

  多方的大力配合,潼南的卷烟打假环境不断好转。如今,联合打假的次数多了,相互推诿、不配合的现象少了;主动宣传专卖法、检查市场的协管员多了,名不副实、不履行职责的协管员少了;积极配合检查的客户多了,无理取闹、围攻专管人员的客户少了。今年前8个月,全县共查处各类卷烟违法案件306起,治安拘留1人,通过法院强制执行2人。

  借助外力,以前的“单干”变成了“联打”,“政府领导、部门配合、层层参与、宣传引导”的齐抓共管局面已然形成。

  挖掘潜力 销售变梗阻为顺畅

  卷烟最终都要通过零售客户销售出去,客户在营销中心与消费者之间起到的桥梁纽带作用不可低估。挖掘客户潜力,潼南中心将突破口确定为融洽客我关系。

  “客我关系经历了水与火不相溶、油与水两层皮等阶段,我们现在正着力将客我关系修正为鱼水关系。”李兴奇说。

  为了提高客户满意度,中心制定了《卷烟客户管理办法》和《零售客户分类服务标准》,进一步规范客户管理,为客户提供个性化、差异化的服务。除了市场经理、客户经理经常与客户沟通交流之外,电访员也会利用休息时间,到平时电访难度较大、不太配合的客户那里交心谈心,消除误会,化解隔阂。

  在紧俏货源的供应上,中心也从维护绝大数客户的利益出发,制订了《紧俏货源公开供货规则》,对紧俏卷烟实行“阳光供货”。他们将紧俏货源通过中心创办的《潼烟信息》发布出去,让每个客户知晓自己能够进到多少紧俏烟。

  中心还将每次的客户座谈会当作最好的沟通渠道。只要有时间,中心领导都会参加座谈会,并与客户们一起聚餐。在今年的一次聚餐上,当公司领导向70多岁的客户廖永淑敬酒时,廖永淑激动地说:“我卖了20几年烟,还是第一次见到经理。看来你们真是把我们当作自家人了。”

  客我关系的改善,不但让客户们感觉舒心,还使他们的潜力得到了很大程度的发挥,中心的卷烟销售自然变得容易了许多。前几年,营销中心经常完不成计划任务,但今年1至8月卷烟销售不但超额完成任务,还创历史最高水平。

 

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