湖南郴州市局注重资金管理强化财务监督

2005-09-12来源:湖南省郴州市局(公司)作者:赵辉革

 湖南省郴州市局(公司)把加强财务审计管理监督作为加强企业内部管理监督的关键环节来抓,以资金管理为重点,不断建立健全管理制度,取得了较好成效。

    一是严肃财经纪律,加强了内部审计。市公司本级在接受省局全面审计后,聘请审计师事务所按照省局下发的审计要点,对9个县(市)公司进行了全面审计。

    二是强化了资金结算环节的监管。着重点是对卷烟和烟叶结算环节的监管。在卷烟经营方面,制定了《进一步加强卷烟销售货款管理的规定》,建立了日清日结制度,设立了资金审核员,每天进行对帐,既加强了资金安全,又在一定程度上预防了卷烟体外循环。在烟叶结算方面,加强了事前监督,积极为业务部门当好参谋,对业务部门的合同签订提出建议,防止业务结算纠纷的发生。如国家局的烟叶调拨合同只有数量、等级、价格等主要要素,但对麻片、运输、装卸等费用等方面内容不详,在货款结算时经常发生纠纷,财务部门制定了规范化的补充合同样式,对国家局的格式化合同中未予明确、容易产生纠纷的问题一一予以明确,消除隐患。

    三是抓好资金存储环节的监管。在卷烟经营中,积极推行在线代扣、电子结算,减少卷烟货款存款的现金量,目前郴州市本级的在线代扣和电子结算比例达到了95%以上,宜章县公司农村市场电子结算的比例也达到了40%以上。今年烟叶收购量达80万担,烟叶收购资金需5亿元左右,为了确保收购资金的绝对安全,市公司改变了原来收购资金自提自送的方式,由委托银行送款付款。对于特殊情况的临时现金取送,由财务科和安全保卫科共同把好安全关,坚持“四个到位”:手续到位、警器到位、人员到位、运输工具到位。

    四是抓好资金使用环节的监管。以资金使用的薄弱环节为重点,成立了“投资委员会”、“预算委员会”、“薪酬委员会”及经评小组,重大的资金使用项目实行集体研究,按程序办理。同时增设了资金支付关口,建立实施了财务印章和网上银行密码管理制度,堵塞了管理漏洞。

    为减少利息支出,建立了烟叶收购资金筹集内控制度:一是全市的烟叶收购资金由市公司统贷统还;二是贷款利率由原来的按基准利率上浮20%调改为下浮10%;三是与银行签订协议,改变了以往贷款总额一次提取的方式,根据需要少量多次提取,利率从提取之日算起;四是采用了新的筹资方式,开办了“法人帐户透支业务”,透支额可达一个亿,既免去了复杂的贷款手续,又增强了资金使用的灵活性。在使用相同资金的情况下,2004年比2003年减少利息支出2000多万元,今年比去年还可减少500万元。

 

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