针对目前市场上工商两方促销活动频繁，由于缺乏沟通和协调，给网络户造成不必要的麻烦的状况，湖南省衡阳市烟草公司日前与各烟厂驻衡代表座谈，共商对策，并就相关事宜达成了一致，形成了管理办法。
 
    工商双方规范了对市场促销人员和促销物料的管理。在对市场促销人员的管理上，明确规范各烟厂在衡促销人员由烟厂和市公司双重管理，接受公司客户服务部的业务指导，促销人员个人资料报公司营销中心备案，统一制作工作胸牌，在进行市场营销活动时，必须佩带。营销人员进行市场营销活动，须提前一周将计划表单报送公司营销中心，营销中心在一个工作日内予以答复，统一规划安排；在对促销物料的管理上，规定统一管理，统一安排，由公司业务综合部专人管理，专门仓库保管。专管员负责日常物料管理，物料入库做好登记，详细填写《物料入库单》。厂方促销人员领取物料，需填写《物料领取单》，由客户服务部部长签字，经主管局长或营销中心主任确认后方可领取。其他人员领取促销物料需经主管局长或营销中心主任同意。所有用于市场服务的促销物料要填写好《物料发放明细表》，严格按规定使用。