浙江浦江县局专卖在创新中提升服务水平

2006-07-19来源:浙江浦江县局作者:陈曙光
  如何更好服务于经烟户?如何进一步延伸服务内涵?今年以来,浙江省浦江县烟草专卖紧紧围绕“服务”这一主题,大胆创新服务机制,深化服务内涵,走向服务前沿,由被动服务向主动服务转化,由“坐桩式”服务向“走动式”服务转化,实实在在将服务寓于专卖管理当中,真真切切服务于广大经烟户,在创新中提高服务质量和水平,树立了浦江烟草专卖执法良好的形象。 

  小挎包里做大文章,强化服务前移和服务内涵充实意识。 

  由于过去在硬件和软件上存在不足,一些服务流于形式的多,流于口头的多,如作为一个重要的服务形式之一的走访,普遍存在走一下,看一眼的现象,形式主义多,实质内容少,失去了走访的实际意义。对此,浦江专卖提出了服务宗旨是:有口号,有行动,有形式、有内容。服务要面向销售终端,要延伸服务内涵,并以走访这一载体为服务的着力点和突破口,创新服务机制,实施“挎包式”走访,做足做强服务这篇大文章。 

  一是加强硬件设施的配备。为加强专卖队伍正规化,便于专卖人员的走访,六月初局(公司)专门为两个基层所每个一线片管员配备了一只走访包,包里装有法律法规知识读本、宣传资料、名片、经烟户和无证户档案,同时每个包内配上一些管理、服务的工具:印油、放大镜、紫光灯、铁钉、铁锤等,同时在每个所办公场地配备了档案陈列柜和挎包存放柜,要求每个片管员严格按照规定的地方摆放档案资料和走访包,做到整齐干净,次序井然,一目了然,形成一种正规化管理模式。 

  二是树立正确的服务理念,以“三个满意”为服务标准。为提高专卖人员的服务意识,浦江专卖围绕“为谁服务”这一主题开展了多次讨论,形成了一致认识,认为要提升服务水平,首先要破除三个错误思想:第一要破除服务是“低贱”的思想,树立起服务是人生价值体现方式的观念;第二要破除“执法高人一等”思想,要树立起经烟户是衣食父母的观念;第三要破除服务到顶的思想,要树立服务永无止境的观念。其次,专卖人员的一切服务行为要建立在“三个满意”的基础上,即将“消费者满意不满意”、“经烟户满意不满意”、“社会满意不满意”作为衡量专卖服务水平唯一标准,每月以向社会调查方式获取每个专卖人员的服务满意度,并以此作为考核依据之一,促进他们转变服务作风,学会用“换位思考”方式来处理问题,培养起从经烟户利益和消费者利益角度想问题,办事情的良好习惯,变“要我服务”为“我要服务”,变被动服务为主动服务,以最优质的服务和广大经烟户建立起鱼水相依、互信互赖的亲密关系,扎扎实实把服务文章做实做新做强,使广大经烟户成为他们的朋友和伙伴,从而构建起一个和谐的管理环境。 

  三是充分发挥挎包作用,达到便民的目的。为充分发挥挎包的作用,专卖科对走访制度进行了细化,要求每名片管员每星期至少走访两次,走访前,要制定好走访计划,规划好走访路线和户数,要带着问题、带着目标去走访,每次走访必须带上走访包,要求带上的资料和工具一样都不能少,坚持每走访一户,都要与零售户进行真诚沟通,把他们的建议和想法用笔记记下来,并及时向上反映;对法律法规有疑难的,要耐心解析,并发放法律知识资料;对求教卷烟鉴别知识的,要真心讲解,帮助他们掌握基本鉴别知识;对许可证没有上墙的,要用随身所带的工具帮助店主钉上墙;对有轻微违法行为的,除了要批评教育外,还要在随身所带的经营户台帐上进行登记,并由当事人签名按手印,作为扣分的依据,以起警示作用。走访结束,违法情况的要及时向所长汇报,走访的情况要当日在电脑中经营户信息档案中登记,并写好一篇走访日记。 

  通过充实走访内容,提高了他们的服务水平,取得了较好的效果:一、提高了烟草专卖的执法形象。经过一个多月的走访,许多经营户包括一些社会人士对烟草专卖有了更深的认识,大多数经烟户对该局这种走访方式给予了充分肯定,有的经烟户说:以前你们也经常来走访,但一停即走,人都不认识,现在你们专卖来了就跟我们谈心,了解我们的心声,而且帮助我们,这种服务很到位。有的经烟户说:你们专卖带包服务很好,挎包虽小,作用很大,对我们来讲那是一只老百姓的“便民包”。经营户朴实的话既表露他们对服务的渴望,也证明我们的服务得到认同。二、经营户的守法经营意识得到了提高。目前,广大经营户的法律法规知识水平有了很大提高,守法经营意识得到了加强,一些违法户在与走访的专卖人员真心沟通后,意识到违法经营不是长久的经营之道,表示以后将支持烟草专卖工作,不做违法的事,向守法、诚信的经营方向发展。 

  服务是烟草专卖永恒的主题之一,决不能将服务形式化、庸俗化,只有不断的创新服务机制,不断充实服务内涵,真正将服务寓于日常专卖管理中,那么烟草的管理环境将必然和谐有序,这正是此次该局服务创新活动的目的所在。
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