截至6月30日，湖南省烟草商业系统完成了省局（公司）、14个市级局（公司）和培训中心、89个县级局（营销部）办公自动化的推广、培训工作。7月10日开始，全省系统公文传输实现无纸化，标志着以省、市、县三级公文远程传输为标志的电子公文管理和以公文流转为核心，以实现公文管理、网上审批、综合事务管理、信息查询、档案管理以及门户网站为一体的办公自动化系统已经初步形成。 

　　近年来，按照国家局“统一平台，统一数据，统一网络”和“系统集成，资源整合，数据共享”的要求，认真落实省局《湖南省烟草系统2004-2006年信息化总体规划》的任务，大力加强了全省烟草商业系统信息化建设，全省系统对信息化工作的认识进一步提高，投入大幅度增加，硬件平台技术处于领先水平，应用系统建设进度加快，信息化队伍和机构逐步完善，信息化建设从整体上提升到了一个新水平。湖南省商业系统的办公自动化系统正是按照国家局要求建立的以公文流转为核心，包括行业内网、档案管理、综合事务和个人工作平台等功能的办公管理系统，是全省系统三年信息化规划和“十一五”期间信息化建设的重点工程和重点项目。2005年12月，通过公开招投标进行办公自动化软件与相关硬件设备采购，北京中软国际公司中标。 

　　全省系统办公自动化推广实施工作从2006年1月1日启动，按照试点、测试和推广三个阶段进行，从省到市、从市到县一步到位。为了确保办公自动化推广工作顺利进行，省局要求各单位把办公自动化项目实施作为2006年的一项重点工作，将办公自动化推广应用工作纳入目标管理考核内容，对办公自动化的使用操作要作为人员上岗条件。对于各单位应用操作情况，省局在推广过程中组织回访抽查和通报。省局领导带头学习、带头应用，在2006年党组中心组二季度学习时，组织了对省局领导、市州局（公司）一把手、机关各部门负责人，进行了办公自动化系统应用及计算机操作考核。省局还先后下发了《关于该省商业系统办公自动化项目进度安排的通知》、《湖南省烟草商业系统电子公文管理办法》、《湖南省烟草专卖局（公司）网站管理办法》等相关的制度和规范。各单位加大培训应用的考核力度，有严格的考勤记录和考试成绩通报，通过办公自动化的推广，对全省系统干部职工计算机应用与操作进行了一次最大范围的全员培训。 

　　经过6个月的努力，全省系统顺利完成办公自动化推广工作。目前，全省系统办公自动化系统运行稳定，并实现了与国家局公文传输系统的互联互通和省局其它应用系统的集成。通过建立全省烟草商业系统办公自动化系统，进一步加强了公文管理，实现公文传输无纸化、办文流转程序化、业务查询自动化、档案存储电子化、远程办公网络化、督办检查制度化。为进一步提高全省系统管理水平、整合管理资源、优化管理流程、提高工作效率、提升员工素质奠定了基础。