湖南临湘市局小节约省出大效益

2006-07-18来源:临湘市烟草专卖局(营销部)作者:李学林
  临湘市地处湘东北,人口仅48万,年辖区销售计划16000大箱。长期以来,省外烟在辖区的补充销售计划不足2000大箱。有限的18000大箱计划,要实现年利润超过1000万元何其艰难,但临湘市局(营销部)却奇迹般地连续5年实现年利润过千万元,其中2005年实现利润3003万元。2004年被评为湖南省文明单位、湖南省模范职工之家,连续5年获得岳阳市烟草系统双文明目标管理考核第一名。临湘市局取得了跨越式的发展,靠的是什么呢?通过调研,我们发现,该局在深化两网建设、规范企业管理的同时,突出做好了节支增效这篇文章,在创建节约型企业方面迈出了坚实的步伐。该局2000、2001、2002年的费用额分别为572.92万元、815.61万元、739.55万元,费用率分别为3.16%、4.09%、3.47%,比岳阳市烟草系统平均水平分别低1.18个百分点、0.74个百分点和1.18个百分点,为全市系统内最低。2003年以来,该局费用率一直低于全市系统平均水平。 

  (一) 

  临湘市局(营销部)加强节支增效的几项措施: 

  一、理清思路,形成共识。该局有一个坚强有力的领导班子,他们一直在不断探索企业发展的新路子。通过调查,他们发现:人口少、计划小是制约临湘烟草发展的一大障碍,仅仅搞好辖区销售和强化专卖管理还无法实现跨越式发展。怎么办?他们把目光落到了企业内部,盯住了节支增效这块难啃的“硬骨头”。一种新的发展理念在他们的脑海中形成:努力寻找企业政治思想工作新的结合点、企业经济效益新的增长点和企业内部管理新的突破点,狠抓节支增效,最大限度地挖掘自身潜力,促进临湘烟草跃上新的台阶。 

  为了进一步发动员工,凝聚员工,在员工中筑起节支增效的牢固思想防线。班子成员深入到员工中去,与他们谈心交心,让他们认识到,作为企业的一员,只有企业发展了,才会有员工的长久利益。努力降低费用支出,综合提高经济效益,既是企业做大做强的现实需要,也是员工应尽的责任。同时,他们经常组织员工到贫困山区扶贫点上,体验老百姓的生活;到特困企业实地考察,进行艰苦创业教育。在耳濡目染中,员工真正懂得了“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”的道理。并深深地感悟到:生活再苦,远没有贫困乡村的农民苦;福利再差,远没有特困企业职工差;工作再累,远比不上野外作业工人累…… 

  没有理由大手大脚、挥霍浪费,没有理由不勤俭节约。他们还开展了一系列活动。如烟箱回收活动,每年回收烟箱8000多个,节约资金近万元。开展节约“一滴水、一度电、一升油、一张纸、一分钱 ”的“五节约”活动,在员工中形成了良好的节约意识。 
  
  “人心齐,泰山移”,该局班子的科学决策和勤俭治企精神得到了全体员工的支持,为企业发展赢来了辉煌的业绩。 

  二、完善制度,细化管理。他们先后制定了一系列节支增效的规章制度。如来客招待审批制度、差旅费管理制度等,分五个方面,共341条。并将所有制度汇编成册,发给每一位员工,并组织集中学习与讨论,让制度烂熟于心。 

  同时,他们对各项费用进行了分类,按照全年费用支出预算明细,逐项做出调查。在确保正常工作的前提下,制订出详细的费用减控计划,逐人逐岗挖潜,分项确定节支指标并层层分解到科室和岗位。如:在招待费的控制上,他们从一包烟、一瓶酒抓起。来客就餐先到办公室申报,由办公室开具“就餐通知单”、核定就餐人数及标准,安排至机关食堂就餐。如2005年,他们在经营方面的业务招待费只有11.1万元,比上年度减少了11万元,减幅近50%。在车辆管理方面,所有车辆实行定点定时统一加油,严格控制油料使用,杜绝了虚开加油发票的现象,平均每月每车可节约油料费500元;另外,他们对车辆维修实行修前鉴定,修后验收,对维修或更换零配件的,实行定点购买,定点维修,并将更换的零件由办公室统一回收,堵住车辆维修方面的管理漏洞,仅此一项,2005年度比上一年度减少了6.34万元。在办公用品的采购上,一律经过严格审批后由办公室按实际需要统一批量购买,确保所购物品的最佳质量和最低价位;在办公电话的使用上,他们将各科室的电话费用实行包干制,超过自负,节约归公,基本上杜绝了用办公电话打私人电话的现象。 

  另一方面,他们从加强财务监管入手,大力推行“4+1”费用管理方式,即经办人、主办股室、企业财务、经审和企业一把手,根据各自职责对原始票据等进行审核签字。局长签字前先由经审和财务对费用开支合规性、票据合法有效性进行审核把关。并对费用支出情况定期进行审查,逐月公布结果,接受群众的监督。 

  在执行制度的过程中,他们只认制度不认人。不符合程序的做法,坚决不报账。真正做到了人人肩上有指标,日日时时有任务。而且,他们还将员工月奖的15%直接与当月费用挂钩,把节支增效与目标管理考评结合起来,节奖超罚,让每个员工自觉减控开支,像自己家过日子那样为企业精打细算。他们还在每月召开的局长办公会上及时汇总费用使用情况,发现并推介先进科室和典型人物。 

  三、经济评审,全程监督。他们成立了经济评审小组。经审小组成员来自各科室,是由职工们选出来的能力较强、熟悉业务、作风踏实、敢于负责的职工代表,经审员全面参与企业的各项经济活动的评审,实施全过程的监督,帮助搞好企业管理。 

  经审工作坚持“两人以上,货比三家,择优购买”原则,凡200元以上的开支都必须由经济评审小组审查、核实、加盖公章后,局领导才签字报销。当职工劳保福利用品价格与质量不易把握时,经审组就与有关人员一道到市场去看样谈价,力争价廉物美。在临湘市局,无论是基建、装修、办公用品添置还是汽车定点修理等都有经审组人员参加。对于在建工程项目,他们经常检查监督,随时掌握施工情况,核实材料的价格与质量是否相符,有无偷工减料现象,一米一米地量,一个一个地数,一处一处的问,有的项目甚至连用了几口钉子、几张纸、几吨水泥都算得清清楚楚,争取了评审工作的主动权,使监督更有成效。如2002年他们修缮办公大楼,预算金额为33.4万元,经审小组成员深入市场了解价格、质量等情况,掌握了第一手资料,最后结账时,经审小组成员逐项审核,以17.3万元结了帐,为企业节约了16万多元。2002年至2005年四年中,该局(营销部)经济评审小组共评审各类开支453笔,评审金额430余万元,为企业节约开支70多万元。 
  
  四、领导垂范,克已奉公。“火车跑得快,全靠车头带”。该局党组一班人深刻认识到,律人先律己,以身作则比说什么都有效。于是,党组领导把抓示范工程放到了一个相当突出的位置。率先垂范、勤俭节约、艰苦奋斗从自己抓起,自觉做到“四管四不”,即:管住“位子”,不以权谋私;管住“口子”,不用公款吃喝玩乐;管住“袋子”,不取不义之财;管住“车子”,不因私事占公家便宜。 

  制度规定领导成员非公差不准动用小车。领导因公出差经常是挤火车、搭汽车,尽量不用小车;出差不住高档宾馆,经常是三四个人挤一间房,床上睡不下就打地铺。在领导的示范下,员工出外办事都精打细算,旅差费成直线下降。招待费严格执行标准,一般业务招待在食堂,不上饭店;严格执行通讯费用包干制度,领导带头执行,费用超标全部自负。领导生活不搞特殊化,公务活动不讲排场,不参加高消费活动。他们与员工一道严格遵守公司的规章制度,做到有律从律,无律从例,要求大家做到的,领导首先做到,要求大家不做的,领导首先不做。如他们在车库的改建和办公楼的修缮工程中,局党组没有一人打招呼,没有一人优亲厚友,并由纪监、经审、工会、办公室等部门负责人组成效能监察小组,对整个工程进行了全过程的监督。在此基础上,局领导对效能监察组的工作进行监督,有效地保证了工程的质量。同时,该局党组领导自觉接受民主评议,虚心听取意见,有则改之,无则加勉。领导的示范就是无声的命令,员工们纷纷向局领导看齐,自力更生、艰苦创业已不再流于形式,真正落实到了员工的行动上。一种爱岗敬业、勤俭节约的优良作风在该局(营销部)得到了最佳体现。 

  (二) 

  规范管理、节支增效给临湘市局(营销部)的发展注入了新的活力,取得了良好的效果: 

  一、增进了企业内聚力。企业爆发出了巨大的新生力量,职工凝聚力增强了,主人翁意识、责任心提高了。公司上下合是一个强大的整体,分是一个有力的拳头。管理到位,奖罚公开,心舒气顺。企风正,士气旺。人人勃发拼搏向上的斗志,全体员工心往一块想,劲往一处使,掀起了争创佳绩、争做标兵的热潮。 

  二、促进了企业管理规范化。节支增效进一步增强了全员的规范意识,人人讲规范、处处讲规范、事事讲规范已成为全员的共识,按程序办事、按制度办事成了自觉行动。企业行为的规范使企业不怕查,经得起查,在社会上树立了烟草企业规范管理的良好形象。 

  三、提高了企业经济效益。近年来,临湘市局(营销部)的费用额在全市系统最少,费用率最低,节支增效成为公司最重要的效益增长点,公司经济效益逐年递增,实现了跨越式发展。 

  四、提升了企业整体形象。在节支增效的推动下,企业两个文明建设得到更进一步的协调发展,企业形象与社会声誉进一步提高。被评为湖南省文明单位、湖南省模范职工之家,连续5年获得岳阳市烟草系统双文明目标管理考核第一名,连续8年被临湘市委、市政府评为目标管理红旗单位。 

 (三) 

  临湘市局(营销部)开展节支增效、创建节约型企业的实践,为烟草行业的持续、健康发展提供了一些有益的启示: 
  
  启示一:要培养员工的忧患意识,形成合力。增强员工的紧迫感、危机感和责任感,端正思想,敬业爱岗,发挥全体员工的积极性、创造性,为企业节支增效工作出谋划策,做到“花一分费用,出两分效益”。 

  启示二:要健全财务管理制度,民主理财。用现代财务运作方式推动企业经营机制转换,建立科学的理财机制,突出成本管理的中心地位,启动严密的会计调控程序,充分发挥经济评审小组的监督作用,达到节支增效的目的。 

  启示三:要加大联动考核力度,强化责任。严格落实费用减控责任制,把节支增效引申到每个岗位和工作环节,实行目标管理,并与职工的奖金挂钩,做到“千斤担子大家挑,人人头上有指标”,让每个员工都自觉的为企业精打细算。
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