近日，湖南郴州市烟草专卖局召开了全市烟草商业系统办公室工作会议。这次会议的主要内容是：总结全市系统2005年办公室工作，表彰先进，安排部署下一阶段办公室工作。同时组织了新闻写作及公文处理培训。各县（市）局、各直属单位分管办公室的领导、办公室主任、分管文秘的副主任以及文秘干事参加了会议，市局副局长幸勤同志出席会议并发表重要讲话。 

　　去年全市系统办公室工作紧紧围绕企业改革与发展的中心工作，积极参与政务，认真做好事务，努力搞好服务，切实加强自身建设，较好地发挥领导参谋助手作用，为行业的两个文明建设作出了应有的贡献。一是办好会务接待，服务工作水平不断提高。自去年6月份以来，全市系统先后承办了10多次全国性、全省性会议，接待过一大批国家局、省内外烟草行业的领导和其他重要贵宾。二是写好信息报道，宣传工作起色大。被《中国烟草》、《东方烟草报》、《湖南烟草》、《湖南日报》、《经理日报》等报刊杂志采用的达120余篇，被国家局、省局办公室采用的有29条。三是搞好档案管理，档案工作面貌新。去年，全市系统继2004年市局机关、嘉禾、临武县局的档案达到“省特级”后，又有永兴、桂阳两县局的档案室荣升“省特级”。至此，全市有7个单位的档案室达到了“省特级”标准。 

　　会议要求全市系统办公室下一阶段要进一步找准岗位工作要求，全面加强办公室能力建设。扎实开展调研工作，发挥名副其实的参谋作用。加大信息报送力度，进一步加强新闻宣传报道工作。开发利用档案资源，重视“微不足道”的无形财富。提高公文办理质量，实现规范管理、高效运转的目标。加强车辆安全管理，杜绝各种交通事故。做好信访稳定工作，为企业的改革和发展创造良好环境。 

　　市局副局长幸勤同志在讲话中指出：“高效率运转”是做好办公室工作的关键，“高质量服务”是做好办公室工作的根本。办公室应发扬拼搏进取的精神，牢固树立和强化责任意识，切实履行和充分发挥办公室的职能作用，为生产经营搞好服务。要加强信息报道，多出精品力作。并要求办公室工作人员切实转变工作作风，不断提高工作能力和工作水平，实现高效率与高质量。会上还对全市系统的办公自动化工作进行了总结和部署，对2005年度办公室工作先进集体和优秀信息员进行了表彰。 

　　此次会议针对行业内公文处理存在的一些问题专门进行了培训，并邀请郴州日报的副总编为学员们讲授了新闻写作知识。