山东临沂市罗庄区局建立健全零售户投诉制度

2006-06-26来源:临沂市公司作者:临沂
  山东临沂罗庄区公司牢固树立“以客户为中心”的服务理念,从抓好客户投诉处理工作入手,建立健全规范化、制度化、常规化的客户服务体系,全面提高客户“三度”。 

  一是建立完善的客户投诉处理流程,实行客户投诉处理资料归档制。做到凡是客户投诉必有投诉意见记录(包括投诉客户的联系方式,投诉时间,投诉的问题,投诉的对象以及客户希望得到的解决方法);凡有投诉记录必有受理情况记录;凡有受理记录必有回访意见及投诉客户签字。二是实行客户投诉责任追究制,将客户投诉处理直接和绩效、奖金挂钩。把客户投诉处理评价(包括投诉电话接听人员的服务态度)和客户满意度列为个人月度考核的一部分,改变了以往客户有问题要投诉(咨询),打了一圈的电话也无法解决现象的发生。三是扩展客户投诉渠道、鼓励客户投诉。客户的意见及建议可以发现日常服务的盲点,有利于改进工作方法,增进与客户间的感情。通过增设、宣传客服电话、三员客户异议情况反馈等多种渠道广泛收集客户投诉意见,并对一些重要客户,定期登门拜访交心,内容涉及销售各个环节,积极听取他们的建议、看法,收集客户的反馈信息。
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