6月16日，日照市烟草专卖局（公司）举办了全市烟草办公自动化系统培训班，市局（公司）机关全体人员及各区县烟草专卖局（公司）分管公文处理的主任、公文管理员及信息维护员参加了培训。这标志着全市烟草办公自动化工作系统全面启动。 
  
    培训上，市局（公司）对下一步办公自动化工作提出了明确要求：一是领导要带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，积极鼓励、严格要求本单位员工使用办公自动化系统。二是要加强办公自动化系统的运行维护管理，按照确定的工作流程，分解各岗位职责，任务落实到人，确保系统正常运行。三是要规范办公自动化工作流程。市局（公司）的发文工作从7月1日起一律通过办公自动化系统进行，区县局（公司）上报文件自8月1日起一律通过办公自动化系统进行。凡是报送的秘密级以上（含秘密级）公文，仍以纸质方式通过机要通信渠道报送，并严格管理好电子印章。按照规范要求做好电子文件和纸质文件并存时期的发送形式及存档工作。市局（公司）将对办公自动化工作不定期地进行检查，并视情况予以通报。