为达到与国家局信息化建设“统一平台、统一数据、统一网络”的要求，湖南省郴州市烟叶公司自2005年10月开始投入建设视频会议室，经过几个月的时间，今年与全省其他市州同步完成了视频会议系统的建设工作，并顺利通过视频调试运行阶段。 

　　视频会议系统作为一种新的远程办公手段，它的建设与投入使用加快了郴州烟草信息建设步伐，提高了信息化的管理水平，在工作上发挥了多方面的作用。一是加快了企业系统办公自动化的进程，以信息化带动管理规范化、业务流程程序化、决策科学化建设的目标和思路；二是有效地利用了现有的网络信息资源。视频会议系统只需在原有的机房内多装一条线路，与计算机网络共同使用一个端口；三是降低了会议成本和员工培训成本。当国家局、省局召开重要会议或进行员工培训时，可以通过视频会议系统直播收看，避免了差旅费和培训费，既节省费用又省时间。