湖南华容优化卷烟配送线路显成效

2006-06-06来源:华容县烟草专卖局作者:胡祥胜
  今年来,为了科学合理地调配资源,提高卷烟配送的服务质量,最大限度减少环节,优化流程,缩短运距,最终达到降低物流成本,提高配送效率的目的。湖南华容烟草认真贯彻全市烟草工作会议精神,以网络建设为核心,努力实现向卷烟现代化流通企业的转变,经过积极的探索和努力,科学整合优化卷烟配送线路,成效显著。 

  该营销部卷烟配送线路整合前,由于访销模式的限制、线路的不合理性和卷烟需求的分布不平均性,也显现出一些弊端。一是不利于节约成本资源。卷烟销售旺季每天送货工作量很大,而淡季每天送货工作量很小,在少数车辆完全能满足配送任务的情况下,仍然出动了所有送货车辆,导致车辆空载增加,造成车辆的运行维护费用和人员费用增加。二是不利于送货效率的根本性提高。固定的送货线路存在较大的盲目性,经常造成送货多走“冤枉路”。三是不利于平衡送货工作量。在送货区域分散,订单分布不均匀的情况下,有的线路送货工作量“吃不饱”,有的线路工作量压力较大,造成送货工作量不均衡,使送货人员之间产生攀比抱怨心里,直接影响送货服务质量。四是不利于车辆的有效监管。车辆行驶难以控制,随意性较大,在送货工作量较小的情况下,容易出现公车私用的情况。 

  华容担负着全县3340户卷烟零售户的卷烟配送工作,周送货达4500多户次。共有送货线路8条,送货车辆8台。该局(营销部)本着创新、高效、便捷的指导思想,经过反复调研、分析,制定了整合线路实施方案。首先组织力量深入市场调查摸底,精心绘制客户分布地图。在县域行政区划地图上标出全县所有卷烟零售户的位置。其次规划配送区域。利用卷烟零售户历史的分布和订货量数据,根据地理位置及周边环境,打破传统的行政区划,调整为7台送货车配送8条送货线路,减少送货车辆1台。将城区3台送货车整合为2台,把城区1号车组配送区域分解,其中桥东区域加到2号车组配送,另治河渡镇64户加到8号车组配送,将2号车组原城中路区域整合到3号车组,其它农村送货车组线路暂时不变,按原线路运行。 

  经过近二个月的运行,配送分部管理人员最直接地体验了线路优化系统带来的变化,尝到了甜头。划分后的各个配送区域布局更合理、地理位置相对集中,送货车辆、耗油量减少了。配送区域内各条路线工作量大体平衡,一线配送员工的抱怨减少了,送货顺序更加合理了,劳动效率明显提高了,为零售客户的服务水平提高了。利用GPS车辆卫星定位系统跟踪功能,实时查看车辆位置信息,车辆配送安全性提高了,车辆管理更加规范,效果更加直观突出了。
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