江苏盱眙县局健全制度强化内部管理

2006-05-30来源:烟草市场作者:沈启朝
    江苏盱眙县局通过建立健全招待费、车辆管理、考核考评等一系列内部管理制度,在管理模式和管理机制上下功夫,达到以制度管人,提高了管理效率和管理执行力。
 
    单位来客招待,按照对口、定额、定点的要求,各部门到办公室填写就餐申请单,注明来客事由、人数及陪客人数、就餐标准,经“一把手”批准,到相对指定的饭店就餐。同时,该局将全年招待费指标分配到各个部门,每季度公布一次招待费使用情况,如果年终汇总超出招待费分配指标,由部门负责人支付超出部分费用且部门不得参加先进评比。通过这种约束机制,1-4月份招待费比去年同期下降36.5%。如车辆使用严格实行派车单制度,由办公室安排专人填写派车单。单位私人用车的,实行有偿使用。用车人凭办公室核定的线路、时间、油耗标准,到财务交纳使用费,经领导批准后方可办理出车手续。单位所有车辆加油一律由办公室按里程开具加油单,由专人负责到加油站用IC卡刷卡加油,加油后一律由驾驶员签字,每月由财务核对驾驶员用油记录。按照这种方法,1-4月份车辆油耗比去年同期下降25%。
 
    在加强制度建设的同时,该局还注重加强内部监督管理,采取了“三员”(稽查队员、客户经理、送货员)工作质量互控、经济利益捆绑的做法,让“三员”相互监督、相互促进、相互捆绑。他们人手一份《互控反馈表》,发现不规范行为,及时填写上报。如近期稽查二中队稽查队员在市场中发现两名送货员在送货过程中出现了“送大不送小”、“送近不送远”的现象,及时将情况反馈给考核部门。该局除对两名送货员进行处罚外,还对2名客户经理进行了连带捆绑处罚。通过“三员”互控监督,有效地控制了不规范行为,卷烟“入网销售”、“落地销售”、“落户销售”达100%。
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