今年初湖南省局财务处将永州烟草做为金蝶财务软件的试点推广单位，自3月份以来，永州市局着重从以下几个方面开展了具体工作： 

　　从人、财、物三方面大力支持新软件的开发推广。金蝶软件公司于今年3月进驻永州进行财务新软件的现场开发，开发、推广人员达30多人，永州市局领导极为重视，在解决好开发人员的食宿、办公环境的基础上，新添置电脑4台、安装电话2台，从基层县局借调了3名经验丰富的财务人员充实财务力量，并要求信息中心、财务科集中力量全面配合金蝶公司软件的完善推广工作。 

　　加大清理往来力度，为软件初始化做好前期准备工作。在初始化之前，永州市局财务科要求各下属县级公司加大对往来帐的清理，特别是系统内的往来，一定要在金蝶初始化之前核对清楚，如有不符及时查找原因进行账务处理，并对系统内往来科目进行统一设计、归类、合并，为软件初始化工作做好了准备。 

　　加班加点顺利完成初始化工作。4月中旬，永州市局通过主办会计的集中培训与其他财务人员的网络视频培训相结合的措施，顺利完成金蝶软件的初始化工作，市局信息中心、财务科、金蝶公司及参加培训人员牺牲午间休息时间，甚至晚上加班，在短短的3天时间内就基本完成金蝶的初始化的录入工作，参训人员对新的财务系统也有了一个全新的了解、认识，为金蝶财务软件的下一步推广使用打下了夯实基础。 

　　将新软件的推广与组织结构调整结合起来。取消县级法人机构调整正在紧锣密鼓的进行，这对财务信息化工作提出了新的要求，永州烟草着眼未来，在金蝶使用之初就站位于取消县级法人后的财务管理，着力探索机构改革后帐套、科目、报表的设计；权限的下发、管理；预算的分解、执行，通过与金蝶软件公司开发人员的深入交流，力争形成一套较完整的财务管理体系，为全省财务信息工作做出了积极探索，积累了第一手资料。