湖北荆州区局(营销部):扎实做好高温梅雨季节档案安全管理工作

2024-07-02来源:湖北荆州区局(营销部)作者:陈文强

烟草市场讯 档案安全是档案工作的重中之重。在梅雨将至季节,为积极应对持续高温高湿天气,坚决打好档案安全保管主动仗,确保库房存档万无一失。近日,湖北省荆州区烟草专卖局主动作为,积极部署,采取三项措施,做好当前档案安全管理工作。

关注气候变化,确保及时反应。时刻关注天气预报,对库房门、窗、电路及时检查,全面落实灾害天气防范责任,遇到紧急情况迅速反应,做好档案转移工作,确保档案安全。

强化责任落实,确保及时归档。将档案工作列入领导议事议程,明确了档案工作职责和目标任务,分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容,要求各部门在规定时间内移交相关业务工作中形成的档案,由局档案员统一管理。

完善规章制度,确保规范有序。健全完善档案工作相关规章制度,从档案的收集、整理、归档、保管、借阅、保密等各个方面采取多种措施加强管理,进一步规范档案工作行为,确保了档案的安全性和保密性。

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