广西北海烟草物流确立明年工作思路

2005-12-13来源:烟草市场作者:邓小有
    广西北海市烟草公司物流管理中心在广泛调研,充分征求员工意见的基础上,经反复论证,于2005年12月8日,确立了明年的工作思路。

  该中心明年的工作思路是:转变观念,提高素质;完善体系,提升水平;加强监管,促进自律,为全面完成市局(公司)卷烟3.5万箱/年,实现税利5600万元/年的工作目标,提供坚实的保障。

  转变观念,提高素质

  随着卷烟工业企业兼并、联合、重组步伐的进一步加快,全国“大企业、大品牌”市场格局的逐步形成,卷烟商业企业营销主体地位确立后,“以客户订单为依据,按市场需求,组织货源”的销售模式正逐步替代传统的销售方式,地产烟这一概念将逐步取消,卷烟销售的供应链条将发生深刻的变化。如果再按照传统的销售模式进行货源组织和销售,缺乏有效的品牌评价机制,缺乏对品类的科学管理,盲目采购,使卷烟品牌结构与市场需求出现脱节,必然会影响到辖区卷烟销量的平稳增长。因此,作为卷烟商业企业,必须要及时转变观念,提高人员素质,以应对行业形势变化。对我中心来说,转变观念,提高素质,就是既要转变自己的观念,又要转变员工的观念,既要提高自身的素质,又要提高部门员工的素质。要通过加强学习,不断增强自己对行业发展方向的把握能力,在要对员工进行形势学习的同时,更要对他们进行有计划、有针对性的“行业发展政策、现代物流基础知识、市场营销知识、服务客户知识、安全知识”等的培训,通过培训,使他们明确行业形势发展的方向,提高他们的综合素质以及适应市场变化的能力。

  完善体系,提升水平

  完善体系要做好两方面的工作:一是物流配送体系;二是制度管理体系。物流配送体系方面,着重从既减少费用成本,又增加送货面,加强卷烟配送的流程控制出发,根据北海市辖区面积及地理环境的特点,通过对配送半径、送货时间、送货成本、装卸次数的测算和实践,对现有配送模式进行再优化,采取“内联外合”的手段,加强与信息、营销、专卖、财务、农村信用社等部门的合作,加大农村客户电子结算工作推进的力度,并要利用卫星定位系统(GPS)加强对送货车辆进行全程监控,进一步完善物流配送体系,节约配送成本。

  在仓储方面,要继续加强仓储管理软件和国家局“一号工程”的完善使用,加强仓储智能化全程控制,利用高位货架,实施件烟和条烟分区管理,不断完善智能化仓储控制和数字化货架管理。并要建立卷烟库存上下限预警机制,对库存实行分级报警,通过实施上限高储预警、下限低储预警和库存超期预警三项指标,增加仓库存货的透明度,合理控制卷烟期末库存量和库存周转时间。

  在分拣方面,要继续通过制度建设,加强对订单汇总、出仓单生成、卷烟填装、配前暂存、件烟拆箱、补货、分拣、卷烟喷码、包装、分级配送等流程的控制,完善半自动分拣线,提高分拣效率。

  在制度管理体系方面,要借助市局(公司)发布实施的管理流程的契机,强化制度的落实与执行,同时要开展“岗位技能竞赛”、“我为流程提建议”等活动,加大工作流程执行质量的考核,强化部门员工对管理流程执行意识,使他们自觉形成按工作流程去完成工作任务的习惯。此外,还要针对员工工作岗位的实际,结合环境的变化,在修订、完善内部现有管理制度的基础上,建立健全客户服务管理考评办法,并通过实施“配送服务零距离、零投诉”的活动,不断提升内部管理以及客户服务的水平。

  加强监管,促进自律

  加强内部监督管理,对规范管理行为,提高部门自律水平,十分重要。06年,我中心要在加强内部监督管理,提高部门自律水平方面下功夫。

  一是要建立思想教育长效工作机制。计划采取例会学习、举行座谈、开展自查自纠等形式,对部门员工进行有关内部监督管理的教育,使他们充分认识加强内部监督,提高自律的重要性。

  二是要明确监管的工作重点。要在配送车辆管理、货款安全回笼、卷烟出入库、员工劳动纪律、部门费用以及廉洁自律等方面进行重点监督,坚决杜绝各种不规范的行为。

  三是要健全制度,落实监管措施。要建立健全《配送车辆管理办法》、《货款监督回笼制度》、《卷烟出入库制度》、《费用控制办法》以及《部门廉洁自律制度》,明确责任,规定哪些是允许做的,应该怎样做,哪些是不允许做的,违反了要受到什么样的处罚,从而保证监督措施能落实到位。

  四是要定期通报内部监督管理工作实施情况。计划定期将部门内部管理监督的有关情况,向部门员工进行通报,每季度一次。
相关时讯