广西玉林局加强客户投诉管理工作见成效

2005-12-07来源:广西玉林市烟草公司办公室作者:陈舜平

  为构建和谐的客户关系,提升客户满意度,进一步实现“三个满意”,促进企业可持续发展,广西玉林市烟草公司狠抓客户投诉管理工作。今年以来,采取的措施主要有以下几点:

  树立服务营销的理念。在遇到客户投诉时,着重从服务观念、服务方式、服务结果上进行深刻反思,找差距,明得失,求改进。致力于零缺陷服务的实现,着眼于营造“与客户共同成长”的和谐环境。

  健全规章制度。今年6月份,围绕货源供应、价格及获利、服务方式及服务质量、自身权益实现等四大项27小项内容,开展广泛深入的市场调研,收集汇总2868条卷烟零售户的意见和建议,及时制定了《客户投诉管理制度》,实行首问负责制和责任追究制。要求对客户的投诉,要严格按照制度执行,以最快时间处理客户投诉,以最优质的服务使客户满意。

  畅通信息沟通渠道。设立免费服务电话,方便零售户及时反馈各种信息,并通过局域网与营销、物流、专卖等部门实行信息实时共享,实现了信息流的快速收集和传递。每季出版一期《玉林烟草在线》报刊,在为广大零售户释疑解难的同时,使广大零售户和消费者更多的了解、支持该局(公司)开展的各项工作。

  加强零售户自管小组的管理,提升运作的水平。共成立了自管小组628个。各区域营销部每月定期召开自管小组会议,通过讨论会、培训会等形式,介绍烟草管理和销售形势的发展方向,同时收集广大零售户的意见和建议。从而搭建起了客户投诉的又一个平台,进一步密切了公司与客户之间的联系。

  启动CRM客户管理系统。使客户经理能及时了解和掌握本辖区卷烟市场的销售动态、卷烟品种的销售走势、客户的卷烟经营情况等,从而使客户经理的工作更有目的性和计划性,提高了客户经理的工作效率和处理客户投诉的综合分析判断能力。

  多措并举的客户投诉管理工作取得明显成效。在近期的客户满意度调查中,客户对公司的满意度为90%。
 
 

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