湖南益阳烟草电子结算开拓创新

2005-11-16来源:湖南烟草益阳市局

  今年4月份以来,湖南烟草益阳市局立足实际,创新性地推进电子结算工作,截至10月底,全市入网户已达16509户,电子结算户达到8213户,全市实行电子结算的比率近50%,其中城区电子结算、在线代扣率已达95%,结算成功率达82%,访销成功率日均达95%,提前达到省局下达的年底达到60%的计划目标。

  一、强化组织领导

  为切实推进全市电子结算工作,市局将电子结算工作作为“一把手工程”、重点工程来抓,不断加强电子结算的组织领导工作,先是联合银联、银行、邮政等部门成立了电子结算工作小组,并请各单位主要负责人参加。随后,市局多次召开党组会、局务会、业务经理会,统一思想,提高认识,研究方案。7月份,各县局(营销部)又成立了电子结算工作推广小组,召开专题会议,制定电子结算推广方案。

  二、密切客户关系

  得客户者得市场。电子结算工作刚刚启动时,零售客户受传统经营思想影响,一时难以接受,存在抵触情绪。为了赢得客户支持,各县局进一步加强了与客户的联系,主动上门宣传,并做出服务和安全承诺,消除客户顾虑。桃江县局(营销部)共印刷了1100多份“在线代扣”通知和宣传资料,向广大零售客户详细地解释电子结算的运作流程、使用方法及意义。同时,市局与银联、银联、工商、邮政等部门联系,共同研究推广步骤和方法,并从工商银行等部门请专业人员进行知识培训,让业务人员迅速准确掌握工作流程。经过工作人员耐心地解释与细致地工作,零售客户慢慢开始使用电子结算,他们也渐渐地感受到了电子结算的方便、快捷、安全。

  三、创新工作方式

  从4月份开始,市局开始采用“烟草+银行”的模式,在全市推进电子结算、在线代扣。到6月份,全市系统实现入网户14664户,实际访销户13718户,电子结算户2807户。在继续推进扩网过程中,市局发现“烟草+银行”模式存在局限性:工商银行服务网点仅延伸到城区和中心乡镇,农村偏远地区根本无法实现电子结算、在线代扣。而益阳农村人口占到了全市总人口的70%,要推行电子结算、顺利推进扩网,必须从农村进行突破。市局在与银联合作中发现,邮政局在全市服务网点多,覆盖面广,便联合邮政推进农村的电子结算工作,并依托邮政进行扩网,创造性地摸索出了“烟草+邮政”的网建模式,解决了农村电子结算、在线代扣难,卷烟配送难的问题,找到了一条适合农村网建的新途径。

  四、建立考核机制

  市局与工商银行联合成立了考核小组,以客户关系管理系统数据为考核依据。同时,各县局(营销部)也将市局下达的任务分解到各客户经理,分片包干,责任到人,量化到户。一系列地考核措施,将奖金直接与绩效挂钩,调动了客户经理工作积极性和责任心,有力地促进了电子结算工作的开展。

  电子结算、在线代扣为卷烟零售户提供了更加安全、便捷、快速的服务,减少了烟草配送中现金流通次数,压缩了管理成本,降低了管理风险,保证了资金安全,提高了工作效率,提升了烟草公司的服务质量、服务水平和社会形象,也为银行创造了效益。
 

    

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