近期,辽宁省辽阳市烟草专卖局(公司)着力构建夯基础、强规范、重实效三项机制,推动合同评查提质增效,进一步提高合同管理规范水平,有效防范企业经营风险。
一是夯基础,建强队伍保障机制。组织全市系统合同管理员开展培训,详细解读新出台的相关管理办法,厘清部门职责与分工,明确合同拟定、审查、订立、履行、档案管理等内控流程,不断提升合同管理人员的业务能力。
二是强规范,建立交叉评查机制。成立了由财务、审计等部门组成的评查小组,突出评查重点,严格评查标准,对上年度的合同进行合法性、合规性交叉评查,认真查找存在漏洞,排查潜在风险。
三是重实效,完善闭环运行机制。评查小组以此次评查为切入点,对合同签订实行全过程监督,掌握合同履行进展,对评查中发现的问题,能立行立改的立即整改,不能立即整改的深入分析原因,制订整改措施,确保合同的规范性、合法性、专业性。