近年来,企业财务数字化转型与业财深度融合管理成为财务工作发展的方向。今年以来,大连市烟草专卖局(公司)大力推进数字化转型,以业财深入融合为目标,扎实推进业财融合智能化管理平台建设,不断提升财务管理、成本核算、银企对账等工作的智能化、数字化管理水平。
大连市局(公司)坚持问题导向,围绕业务和信息支撑,统筹兼顾解决短期内的业务瓶颈、满足企业的长期发展需求,综合考虑现有业务流程和外部系统设计,在平台中引入大数据、移动办公、OCR、RPA等技术,提高系统自动化水平。
以业务采购为起点,以会计凭证归档为终点,大连市局(公司)依托信息化技术深化业财融合,推进业财融合智能化管理平台实现与购销系统、整合核算系统、影像系统、报销系统、电子会计档案系统和资金系统的对接,形成一站式的业务购销财务记录与财务监督。业务购销通过智能化管理平台传输存货数据、订单数据及出库数据至核算系统,核算系统按预设规则和业务性质进行会计核算,影像系统扫描报销附件,报销系统参照影像附件制作结算单据进行付款审核,资金系统对接银行收付流水辅助对账,并在会计凭证挂载银行回单,同时实现会计凭证及附件传至电子会计档案系统归档。
着眼辖区实际情况,大连市局(公司)在平台建设过程中着重推动两方面创新。一是采购环节保留了“暂估入库—财务红冲—确认付款”的采购闭环,解决了货票不同步到达造成的库存时间差异,平衡了效率与规范。二是业务预收单据接入订单日期概念。根据订单日期,可以对应合同所在的订货周期、预计收入和确认收入,从而完成预收和收入的对账。
自平台上线运行以来,大连市局(公司)以业财深度融合为基础,打通了业务系统和财务系统接口,实现自动导入,减少人力工作量,扫描采购发票可自动识别合同号,自动冲减暂估收入,避免了业务报销的重复工作,有效实现了银行到账和业务收入的日清日结,保障了收入核算安全,提升了财务动态管理水平。