为全面了解烟辅助材料供应商的资质情况,广东中烟工业公司卷物资采购部组织成立了供应商资质认证工作领导小组和专业评审小组,对38家主要材料(丝束除外)供应商进行了资质认证工作,这些主要材料占年度辅助材料采购总金额的71%(2005年数据)。
资质认证采购方法是需方对供方的综合素质进行取证和评价,并通过合同形式确定供需双方关系的方法。
资质认证工作主要包含现场认证和评分总结两个阶段。
在现场认证阶段,广东中烟工业公司就供方的基本经营资质、生产经营管理能力、技术能力评估、质量管理体系、供方报价、技术支持及售后服务等内容进行取证。在认证过程中,始终采取平等、友好的交流方式,大多数供应商通过此次认证对总厂产生了良好的印象,一致认为资质认证是有利于供需双方共同发展的有效沟通形式,并为营造双方互惠互利的发展空间打下了坚实的基础。
现场认证结束后,组织召开了资质认证总结会议,按照统一标准对主要供应商进行了评分,并按分数高低排出次序,对属于代理商性质及少数不完全符合条件的供应商则以文字形式做逐一评述。
通过这次资质认证工作,该公司对现有供应商有了比较全面的了解和评价,建立了供应商的资料档案,取得了宝贵的认证实践经验,为今后的物资管理做了一项基础性的工作。