8月10日－12日，由国家局办公室、信息中心有关领导和湖北中烟、武汉市局、宜昌市局有关专家组成的验收小组，对湖北烟草商业系统办公自动化项目的应用试点进行了验收。

    验收小组听取了省局的推广实施办公自动化系统工作情况汇报，现场参观了湖北省局机关、宜昌市局、荆门市局的办公自动化系统应用情况，试点单位纷纷展示了办公自动化信息门户系统，演示并讲解了网上公文流转、档案管理等流程。

    验收小组认为，湖北烟草商业系统办公自动化系统平台，符合烟草行业信息化建设技术规范和总体要求，符合国家局办公自动化建设基本要求，并能够适应将来企业组织机构和业务流程的变化，基本达到系统设计说明书和技术方案的要求，达到合同约定的各项指标。

    验收小组建议，按照《烟草行业信息化建设统一技术平台要求》，根据省局实际，使该系统逐步达到国家局信息化建设统一平台、统一网络、统一数据库的要求。验收小组还就该系统如何保证数据安全和数据备份提出了具体要求。

    验收小组认为，湖北省烟草商业系统办公自动化系统已基本达到合同规定的技术标准和建设目标，同意通过试点验收，可在全省各市（州）、县局推广应用。

    国家局有关领导对省局的办公自动化工作给予了充分肯定，并提出了下一步工作要求：试点单位要认真总结经验，对应用中出现的问题要及时反馈，为全省推广起好示范作用；要加强系统维护，确保系统安全；进一步优化系统并加强管理。

    省局有关领导指出，要把这次验收作为新的起点，把办公自动化试点工作完善好；提高该系统的使用率，把系统维护好；深入研究信息化系统集成问题，对信息化建设进行系统规划。