山东五莲县局切实加强财务内控机制

2006-07-26来源:五莲县烟草公司作者:宋瑞玲
  2005年按照国家局的部署,山东五莲县局(公司)结合公司实际开展了“两个维护”大讨论活动,其目的要将 “两个维护”渗透于企业所有的经营管理活动之中,植根于每位职工的思想中。要维护国家利益、消费者利益从国企财务内控上来看重点是费用的控制、固定资产的管理、人员素质的提高等方面的监督管理。通过近一年的时间,公司从以下几方面入手狠抓“两个维护”的落实工作。 

  一、加强成本费用控制管理,严格控制成本费用的过快增长。 

  为加大控制力度公司出台了《五莲县烟草公司关于财务开支预算管理实施办法》及《关于加强招待费、水电费、子女入托费、电话费等费用的管理规定》。制度中对运输装卸费、修理费、办公费、差旅费及业务招待费等项实行与业务量及经营额挂钩核定的办法,坚决的杜绝粗放管理和大手大脚的现象。 

  其次公司制定了《关于商品物资招标采购管理办法的通知》。通知中规定坚持对大宗物资、商品采购实行集中、公开招标。并成立物价管理委员会,设立“物价监督小组”,采用询价、比价、竞价等方法,实行“阳光采购”,杜绝“暗箱操作”,大大降低了采购成本。从而在企业内部完善了内控机制。 

  二是加强固定资产的管理、科学合理的配置资产。 

  公司加强资产管理首先通过讨论活动强化了全员固定资产管理的责任意识,消除了前期重流动资产管理、轻固定资产管理的倾向,并要求将固定资产管理纳入经济责任制承包考核体系中。这就督促了各部门要严格按资产管理要求执行,管好用好固定资产,以确保国有资产不流失。近一年来公司针对前期固定资产管理漏洞完善了部分制度。 

  1、利用闲置资产,搞好资本运营。公司将三处闲置房屋对外出租取得租金年收入7万元,出售闲置房屋四处盘活资金76万元,直接影响提高了公司的经济效益,实现了资本的良性循环。 

  2、严格区分固定资产改良和维修的界限,划分资本性支出和收益性支出,使固定资产的价值得以体现,经营成果更加真实。在核算上,公司建立固定资产大修、维修台账。 

  3、公司财务部门负责固定资产明细账的登记,并对固定资产的增加、减少、转移、报废、闲置等办理相应的请示审批手续。如有固定资产无故损毁、丢失现象,追究相关部门责任人的责任。公司还定期对固定资产进行盘点,保证固定资产安全和完整。发现的问题,及时上报给固定资产主管部门。对外出租资产,由主管领导及负责人,签订对外出租协议。 

  三是加强会计人员的道德及业务素质的提高。 

  能否将“两个维护”植根于每位会计人员的思想中?最根本取决于合格会计人员的任用。今年公司把会计人员的职业道德培训、专业考核选拔、落实持证上岗制。作为加强内控机制的重要措施。通过以上措施近一年中根据考核成绩调换基层会计人员2名,且通过培训会计人员的持证上岗率已达100%。
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