烟草专卖零售许可证因其使用有效期限不同，给专卖管理部门的日常动态管理带来一定的难度。为确保许可证的换发与管理工作及时、准确、到位，姜堰市积极采取措施确保此项工作的开展有条不紊。

　　早在03年底就着手建立零售户档案，04年上半年就完成了所有客户档案的划分归类，做到一户一档，材料齐全，信息准确，随时可供查询。

　　提前一个月由辖区专管员专门通知许可证即将到期的零售户，配合做好换发证的准备工作。

　　将换证的程序、所需准备的资料格式以书面形式下发到待换证的零售户手中，防止因不了解程序或材料不齐全而延误换证。

　　以服务为宗旨，体现人性化管理，主动帮一些年老体弱、身有残疾的零售户代办全部的换证手续，并送证上门。一年多来，姜堰市局已换发许可证近千份，无一差错。