江苏盱眙县局荣获“AAA级重合同守信用企业”称号

2006-01-06来源:烟草市场作者:葛正祥 沈启朝

    日前,江苏盱眙县局被江苏省人民政府命名为“AAA级重合同守信用企业”。

    合同是市场经济中十分重要的交易载体。为此,该局十分注重合同守信意识,通过成立机构、完善机制、组织培训等,积极参与重合同守信用企业创建活动,提高了企业的诚信经营意识和信用管理水平。

    一是成立组织机构。成立了由“一把手”担任组长,两名副局长担任副组长,名科室负责人担任成员的重合同守信用企业领导小组,下设办公室,有专用信用管理员2人,兼职8人,并聘有常年法律顾问。

    二是完善管理机制。各科室均配备了具有较高政治素养、业务水平,熟悉合同法及相关法律知识的兼职合同管理人员,具体负责合同管理的日常工作和承办其他合同事务。 在机构职能上,突出要求将信用管理纳入经济活动的全过程,从合同审批、签订、履行到归档,都有严格的规定,制定配套制度,完善合同管理,通过监督检查和考核评比,建立了客户信用档案,全面提升合同管理水平,使信用管理走上规范化、科学化轨道。
    三是组织教育培训。围绕企业正在实施的诚信等级管理,邀请县工商局专家对争创活动进行辅导培训,着重讲解合同信用评价体系及合同信用管理制度等,有效地提高了公司各级管理人员特别是经营管理人员的合同意识。同时,每月定期举办合同法等相关法律知识培训班,组织相关人员学习《经济法》、《合同法》、《仲裁法》等法律法规。重大合同事先征求常年顾问律师意见,避免可能产生的损失。

    四、建立相关制度。为保证创建活动的真实性、全面性,该局通过企业年检、消费者投诉及查处违法案件等,检查自身在卷烟经营、市场执法等方面是否存在违反评选条件的现象,该局先后制定了《合同管理制度》、《合同管理员岗位职责》等制度,实行合同管理季度考核,考核的主要项目包括合同签订、合同档案、合同章使用以及合同履行情况等。制度的完善,使企业在合同管理工作中有章可循,合同管理工作逐步实现了规范化、程序化。由于在合同管理方面有诸多措施保障,该局的合同履约率均达100%,没有发生一起合同纠纷。

    五、打造服务品牌。在严格履行合同义务方面,该局始终坚持诚信经营,以优质服务赢得客户。通过建立客户档案,召开用户座谈会,倾听客户的意见和建议,从而尽快改进和完善工作,最大限度让客户满意。建立监督投诉信箱,应急送货电话和科长星期天值班等服务措施,保证卷烟供应不断档,随要随到。对弱势客户实施超值服务,帮助整理柜台、打扫卫生,对生活困难的,解决一点生活必需品,以特殊的超值服务赢得了客户的信赖。


 

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