关于烟叶信息化建设的探讨

2006-01-05来源:东方烟草报作者:王宝山
    近两年,烟草行业信息化建设的步伐逐渐加快,并取得了显著成绩,特别是在信息化建设的数据采集、传输、汇总等方面。目前,各地县级烟叶站(点)基本实现了微机收购,对烟农实行IC卡管理,收购站点、县级部门实现了单机管理和网络传输,不少省市还实现了站(点)、县公司、市公司、省公司、国家局收购数据的5级联网。
 
    但是,各地企业经营管理水平的不同和烟叶生产经营工作自身的复杂性使烟叶信息化建设在不少地方达不到应有的效果。笔者认为,主要原因有以下几方面:
 
    首先,企业经营管理思想和先进的信息化手段之间存在错位。一些企业内部对信息化建设的认识没有高度统一,个别领导一方面要求信息化建设要取得成绩,另一方面自己又不善于运用计算机,各种数据联网报上来了,可需要的时候还是习惯性地打电话向下级要数据。这说明企业自身对信息化建设并不是很了解,还没有做好信息化建设的准备。其实企业信息化建设和企业经营管理是相互影响、相互促进的。好的企业经营管理模式如果没有高质量的信息系统相辅,领导者就会被繁琐的日常工作所累,这样的企业也就难有竞争优势可言。反之,一个高质量的信息系统在一个观念陈旧、管理落后的企业里可能会处处受到排挤,难以发挥作用。
 
    其次,复杂的生产经营环节给烟叶信息化建设带来了一定的困难。由于烟叶生产经营纵向层次多、横向宽度大,特别是生产经营环节多,从育苗、移栽、大田管理、烘烤、分级扎把、二次验级到复烤、销售,还有气候、土壤分析,烟农户籍化管理,烟叶生产物资管理,扶持资金、产前投入、销售货款结算等环节,管理项目繁多,给烟叶信息化建设的实施带来了很大的困难。目前,烟叶生产工作应用了一些管理软件,如国家局烟叶网上交易软件、国家局烟叶信息管理基础软件、云南金沙软件、武汉软件开发有限公司开发的WS-1综合管理系统软件等,但软件应用仅仅局限于烟叶收购调拨数据的采集、汇总、上报等方面,其他方面特别是生产数据处理分析方面的效果并不明显。
 
    再次,缺乏统一、标准的数据平台,软件兼容性较差,多方索要数据、数据来源不统一、重复劳动现象严重。当前基层烟叶部门已经拥有比较完整的单机数据资源,但由于行业内标准、统一的数据库和数据分析系统尚不成熟,所以为了满足相互不兼容的软件数据采集需要,同一个数据往往需要重复上报次数。再者,由于管理原因,上级单位各部门之间缺乏横向协调,也给基层单位增加了工作难度。软件间的不兼容和部门间的不协调往往会造成基层单位的重复劳动。
 
    为了解决上述问题,笔者认为:一要加强培训,每个员工必须接受信息化管理理念,管理者要提高自身素质,特别要提高运用信息化管理手段的能力,不能为信息化而信息化,要协调好管理思想、管理模式和管理手段三者之间的关系,使三者相互结合、相互促进。二要建立统一、标准的数据平台,尽快从单机、单部门的信息管理阶段过渡到企业网络管理阶段,把与烟叶生产紧密相关的生产、管理、销售等数据进行集成,并遵循统一标准、互联互通的原则,做到标准化、通用化和系列化。三要规范数据的获取途径,必须从统一的数据平台获取数据,避免重复劳动。四要加强软件开发和应用之间的协调,加大软件兼容方面的工作力度,在积累了充分、有效的信息资源后合理获取数据,整合烟叶生产和经营业务流程,建立实用的生产经营业务及分析系统。
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