信息化建设对烟叶可持续发展的影响

2005-10-19来源:烟草市场作者:彭曙光

一、烟叶信息化建设现状及作用。

  信息化是指社会经济的发展从物质与能量为经济结构的重心向以信息与知识为经济结构的重心转移的过程中,不断采用现代技术装备国民经济各部门和社会各领域,从而极大地提高社会劳动生产力。烟叶作为烟草行业的基础,其信息化建设情况对烟草行业的发展影响至关重大。当前,烟叶信息化建设最基本的目标一方面就是各上级公司部门要能够及时、准确、真实地了解到每个下属部门或公司的生产、收购、销售及库存管理情况,全面掌握烟叶的生产信息,了解市场的供求情况,实现对各烟叶系统的统一监控和管理。另一方面就是上级公司的政策、指示、精神等信息能及时下传。要实现这一目标,就要求市州公司的各个业务系统能较好地实现信息共享,建立起高效、快速、先进、智能化的信息传输和处理网络,以适应新经济和信息化时代发展的要求。

  (一)烟叶信息化建设的现状

  近几年,我国烟叶行业信息化建设的步伐日益加快,特别是在信息化建设的基础工作方面,取得了可喜的成绩。烟叶产区各县级烟叶部门的收购站点基本使用微机收购,实现了对烟农的IC卡管理,提高了户籍化服务(管理)水平;实现了对收购站点、县级公司等部门单机管理和网络传输;实现了利用电脑准确记录烟叶的购进日期和数量,能够督促有关单位及时采取措施,避免了由于烟叶放置时间过长,造成烟叶损耗、等级下降的现象;实现了烟叶的生产、种植、收购等环节全部由信息系统统一记录和管理,使管理者能及时得到清晰的资源、畅通的信息,从而有效地降低了烟叶成本,提高了烟叶质量。但是,由于各地企业的烟叶信息化建设程度参差不齐,加之烟叶系统本身的复杂性,使得烟叶信息化建设遇到了很多的挑战:(1)对信息化建设的认识程度不高。很多公司信息化的建设工作仅仅局限于应付上级的检查,导致信息化建设工作推进不快,资源利用率不高。(2)烟叶信息化的实施效果没达到应有的水平。由于烟叶生产经营环节复杂,不仅要解决好育苗、移栽、收购、调拨、复烤和销售等环节,还要充分考虑气候、土壤、烟农关系、物资管理等方面的因素,管理面宽,生产工艺复杂,给烟叶信息化建设的实施带来很大难度。(3)烟叶信息化建设的软件强度不够。目前,烟叶生产环节专业的软件进行管理和计算不充分,软件应用重点放置于烟叶收购数据采集、汇总、上报和烟叶销售方面,要全面实现烟叶生产软件化管理和计算还有很多问题需要解决。(4)资金投入乏力。信息化建设在基础资金以及一些软件开发与维护方面,都需要大量的资金。近几年,虽然加大了烟叶信息化建设的资金投入力度,但资金缺口仍很大。(5)信息系统的安全和维护方面有待加强。由于烟草行业信息化建设起步比较晚,相对的技术人员和技术能力都要弱一些,因此本身的建设都很多都需要借助外力来实现,安全和维护也例外。

  (二)烟叶信息化建设的作用:

  从2005年1月1日开始,中国烟草市场对国外烟草制品的配额数量分配制取消,卷烟关税下调至国际水平,国产卷烟的价格优势不再明显,品牌将成为企业间竞争的主战场。面对虎视眈眈的跨国烟草公司,2002年国家专卖局提出了“大市场、大品牌、大企业”的核心战略,将“深化改革、推动重组、走向联合、共同发展”作为全国烟草工作的主要任务,以应对外烟竞争,而信息化则成为驱动烟草行业大转折的助推器。它实现了各个烟厂和销售企业内部流程的优化,打通了各个烟厂的生产和管理动脉,摆脱了过去烟厂粗放式管理不到位的弊端,由以“以公司为中心”销售模式转变为“以客户为中心”的模式,确立了主动服务的理念,大力提升了整个烟草行业的服务水平。具体表现在以下几个方面:(1)通过实现烟叶企业的信息共享,提高了烟叶企业决策的科学性和生产经营业务流程的规范化,实现行业的可持续发展。(2)烟叶计算机管理系统实现了整个烟叶管理流程全部电算化,并局部优化精简了业务流程,节约了物力和人力成本。(3)通过清晰的信息资源、合理的电脑配方,实现了计算机实时配方,使烟叶成本更加稳定,质量持续可靠。(4)烟叶信息化管理的电子化控制,可以全面清晰地了解烟叶的收购库存情况,降低原材料的成本。(5)通过烟叶信息化建设的推进,增强了企业员工信息处理能力和电脑操作技能,提高了企业员工的素质,提高了工作效率。

二、烟叶可持续发展的必然性。

  过去一段时期,我国烟叶生产连续保持平稳健康发展,自加入世贸组织后,中国烟草行业直接面临着跨国烟草公司的竞争,尤其是《烟草控制框架公约》签署后,我国烟叶发展的面临的压力更加明显了。《公约》要求各成员国进一步限制有关烟草的广告宣传,减少公共吸烟场所,对卷烟包装上关于吸烟有害健康的警示性文字、图片甚至所占面积也制定了严格的要求。这些都将对烟叶的发展带来较大的影响,同时,行业内部改革,组织结构调整速度加快,也促使行业之间的竞争加大。面对着新的经济形势和前所未有竞争压力,国家烟草局提出实施烟叶可持续发展的战略。烟叶可持续发展就是科学、合理、有效地利用自然资源满足中式卷烟对原料的需求,同时保护和改善烟叶产区生态环境,维护和增强生态系统的整体功能,优化和改进烟叶生产组织管理方式,实现烟叶生产资源、环境、社会的协调发展。它是确保烟叶生产规模的稳定,实现烟叶供求的基本平衡;确保生态环境得到保护并不断改善,实现资源的持续科学利用;确保烟叶质量的改进,提高烟叶的可用性的关键所在。这个战略的提出为解决目前烟叶行业面临的挑战和机遇提供了指导和方向,成为我国烟叶行业目前工作的最重要的目标和任务。但是由于目前烟叶行业的发展的不足,限制了烟叶可持续性的发展。具体如下: 

  宏观方面:烟叶的环保性不强,烟叶中含有的尼古丁等有害成分能危害人的健康并对环境造成污染。因而,烟叶发展面临的最大挑战是生态环境问题,也就是如何科学地认识自然、顺应自然,处理好烟叶与人和自然的关系的问题。

  微观方面:(1)烟叶生产技术创新能力不足,烟叶资源利用率不高;(2)烟叶生产基础设施薄弱,烟叶产量和质量不稳定;(3)烟叶生产专业化、自动化程度低,社会化服务程度不高,烟农种烟的时间成本和经济成本大;(4)烟叶生产组织管理方式僵化,制约烟叶生产管理水平的提高;(5)烟叶供求矛盾随着行业联合重组、品牌扩张、结构调整的快速推进将日趋突出。

三、烟叶信息化建设对烟叶可持续发展的影响。

  (一)烟叶信息化建设是增强烟叶管理能力、实施可持续发展的重要保证。

  随着信息化建设的不断发展和互联网的引入,烟叶信息系统的资源整合能力和信息共享能力将不断增加,在充分把握烟叶信息的基础上,专业人员可以在互联网上进行信息统计和交流,并对烟叶信息变化的过程和规律加以研究和理解,建立模型,以对市场需求的变化趋势、取值范围做出统计性预报。根据这些预报,可以建立一个烟叶信息系统模型,从而有助于管理人员对烟叶市场的整体情况进行宏观的控制。同时,通过烟叶管理信息系统对烟叶生产、种植、收购等全过程的数据的掌握,可随时根据烟叶市场变化,引入先进的管理理念,制定适合的管理手段和运作方式。从而全面提高企业的管理效率,提升企业的决策水平。烟叶管理能力的提高,是促进烟叶实施可持续发展的重要保证。

  (二)烟叶信息化建设是提高烟叶生产技术可持续发展的重要基础。

  烟叶信息化建设,通过应用现代信息技术,改造技术装备、改进生产工艺可以提升烟叶的生产能力。例如,针对烟叶信息化系统所提供的信息,利用先进的信息采集系统将某一区域土地的土壤类型、肥力等土壤信息,降雨、日照等气象信息,以及烟叶生产动态等信息收集起来,利用烟叶信息分析系统将它们进行综合分析处理,决定耕作的种类、方式,在生产过程中使用具有变量施肥、喷药功能的农用机械,根据不同地块的情况进行精耕细作,从而有效提高“数字烟叶”的生产能力。例如湖南省烟草系统建立的湖南烟区土壤信息与平衡施肥专家决策系统很好地解决了湖南各个烟区的施肥问题。该系统在总结大量科学数据的基础上针对各地烟区的实际情况提供土壤养分状况查询、提出了最佳施肥量和比例决策方案。用户只要在系统上输入省内某产烟乡镇甚至行政村、组,就可以得到某地的最佳施肥方案,极大地方便了基层技术员的工作、提高了烟叶的科技含量。在确立与自然协调一致的发展目标的基础上,通过信息技术加速开发有利于环境和资源保护的新的生产技术和方法,提高烟叶质量的环保性,生产“绿色”烟草。这是利用信息技术全面促进烟叶的可持续发展,建设现代化烟叶重要的科学支撑技术。同时利用信息系统,把工业与农业的技术创新的结合起来,统一烟叶的质量标准体系,有效提高企业的运行效率和劳动生产率,从而全面提高企业的核心竞争实力,促进烟叶的可持续性发展。 

  (三)烟叶信息化建设是创新烟叶生产组织方式可持续发展的切入点。

  当前我国正从传统农业向现代农业转变,传统的零散的小生产方式已不能适应现代农业生产的发展。要生产出大批量的风格一致、品质一致、水平相当的烟叶来满足生产大品牌的要求,就必须按照大生产的方式来发展烟叶生产。而利用现代化管理手段的烟叶信息化建设有助于这种生产方式的转变。通过烟叶信息化建设,实现对烟农实行户籍化服务(管理),组织烟农形成烟叶种植联合体,规范种植面积,运用集约化经营的方式进行育苗、集中烘烤等,普及漂浮育苗、密集式烤房、平衡施肥等适用技术来进行烟叶种植,可以对各项资源进行规范化、规模化,从而形成资源整合的优势,并形成优势产业。例如在省内桂阳、浏阳、龙山、桑植等地由烟草公司或烟农自发组织烟农协会,形成农业合作社,这些组织极大地促进了新技术的推广、提高了经济效益同时尽可能地保证了当地烟叶质量的趋一性,很好地满足了如“白沙”、“芙蓉王”等品牌的原料需求。因此,只有转变烟叶生产方式,烟草行业才能适应当前经济形势的发展,才能融入现代农业体系,才能更好地促进烟叶生产的可持续性发展。

  (四)烟叶信息化建设是实现烟叶人才持续发展的重要途径。 

  当前,我国烟草生产技术力量不足,深层次研究和推广型人才匮乏,既无法满足优质烟叶生产的要求,也难以适应零星分散种烟和农民文化层次较低的状况。通过烟叶信息化建设提供的网络平台,在网上发布烟草生产技术成果和新技术资料,有助于广大烟草技术工作者和烟农进行信息资料传递和查询;通过在网络上采取远程教育的方式对技术人员和烟农进行管理和培训,提供技术指导、技术咨询,有助于提高烟叶生产整体人员的素质;通过在网络上实现与国外烟草公司的互通,有助于国内的烟叶技术研究者和工作者开展与国外跨国烟草公司的技术交流,借鉴和利用国外先进的技术和管理运作方式,全面提高烟叶的生产和管理技术,从而促进烟叶的可持续性发展。浏阳、桂阳等地的金叶夜校正是采用网络技术这种模式培训烟农,近年来从烟人员素质正在稳步提高,烟叶质量也得到了较好的保证。

四、展望

  在日新月异的当代社会,信息技术的迅猛发展既为我国企业发展带来的契机,又使我国企业面临严峻的挑战。未来时代是一个信息时代,谁在这场信息革命中领先一步,谁便能在未来的国际竞争中占据优势,因此作为烟草行业,烟叶是基础,必须加快烟叶信息化建设的步伐,推动烟叶全面的管理变革,提高烟草企业整体素质,最终提高企业核心竞争力,保证行业的长期平稳发展。烟叶可持续性发展是未来烟叶发展的方向和出路,其发展过程必定会遇到很多问题和困难,而烟叶信息化是解决烟叶可持续发展中的诸多难题的重要途径之一。可以预见,烟叶信息化建设对未来烟叶发展有着重要影响,在这个过程中,我们必须坚持采用科学发展观来指导和推动烟叶的可持续发展,建立一个以省为单位的生产、收购、调拨、复烤和仓储的大管理系统可以保证信息畅通、办公高效、成本节约。例如生产中还可以针对具体的合同管理、基础设施建设、烟用物质管理、技术推广等等内容建立相关软件来加强全省烟叶的沟通和管理,从而促进烟叶经济和社会的和谐发展,建设现代化烟叶产业。

作者单位:湖南省烟草公司烟叶处

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