重庆巴南分公司信息化资产管理用“小工具”做“大事情”

2016-12-06来源:巴南分公司作者:黄云峰

  烟草市场消息  “这个打印机型号怎么对不上呢?”

  “会不会是你们搞错了哟?”

  “台账上是这样记着的嘛。那你还记得是交给谁了吗?”

  “这么久了我怎么记得呢!”

  这你一言、我一句的争执,来自于巴南公司在12月1日开展的年度资产盘点过程中,由于部分资产台账与实际情况不吻合,资产管理员和相关使用人产生了较大分歧,这给资产管理工作增加了难度,且降低了工作效率。

  面对此问题,公司根据实际情况,协同设计了解决方案,决定使用信息化手段来解决这类问题。通过筛选比对后,公司决定在部门资产管理员的电脑中安装一款资产管理工具,根据各功能模块创建产品数据库及部门资产台账,部门管理员在日常工作中可以适时对资产的品规信息、维保情况、特殊事件等数据进行维护更新,实现了在第一现场对资产的动态监管,并加强了日常巡查,改变了以往“不动尚好、一动则乱”的局面,确保了资产管理有序、台账清晰明了。

  随着企业信息化建设在行业中的深入发展,巴南公司也在积极运用信息化工具提升管理效能。公司负责人表示,积极推进信息化建设工作,进一步加强国有资产管理,是长期的、反复优化和完善的过程,各部门、各岗位要积极运用信息化手段,让“小工具”做出“大事情”,助推公司各项工作高效开展。

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