湖南汉寿县局借力“东风”推进专卖文书管理提质增效

2016-07-26来源:汉寿县局作者:张碧鑫

  烟草市场消息 近期,常德汉寿县烟草专卖局严格落实省、市局案卷清查文件要求,结合专卖标准化工作文件对行政处罚案卷、许可卷宗进行全面清理,并借此契机对专卖文书制作、归档要求进行再重申、再梳理,推进文书管理工作提质增效。

  一是权责明确,责任到人。充分重视行政许可和行政处罚两项基本工作,一手抓历史案卷清查,一手抓新制作案卷卷宗合法合规性,实行同抓、同管、同考核,严格分离工作关键节点,明确每个节点权责分配,落实责任追溯制,将案卷管理工作考核纳入到个人和股室绩效考核中,以考核促规范。

  二是程序合法,时效合规。把脉陈旧习惯、重敲程序警钟,再次梳理专卖工作流程,在日常工作中突出强调行政行为程序以及时效规定,确保流程节点明晰,促进专卖文书“主动流转”,每个节点经办人务必及时移交文书材料,做到“一卷一清”,防止文书积压、处理拖沓等因素导致文书遗失、损毁。

  三是工作衔接痕迹化。夯实工作基础,完善痕迹化管理制度和专卖内部工作衔接模式,强化以“一收一签”为基础的文书管理流程,推动专卖管理工作精细化,提高专卖管理人员对于文书制作归档的责任心和主人翁意识,杜绝因工作疏忽导致文书管理责任不清问题。

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