重庆江津区局(分公司):借数字技术创新客户拜访模式

2024-01-12来源:重庆江津区局(分公司)作者:谢琳

客户拜访是烟草行业服务零售客户的重要基础性工作。面对辖区客户拜访工作中存在的实际问题,近年来,重庆市江津区烟草专卖局(分公司)逐步探索“1235”拜访模式和“前台+后台”专业分工架构,有效提升了客户服务质量,为推动企业高质量发展和现代化建设不断注入生机和活力。

构建“1235”拜访模式

“1235”拜访模式,“1”指客户经理的一个核心职能,即实现有价值的拜访;“2”指客户经理在后台专业团队的信息化手段支撑下,采用线上和线下两种拜访方式;“3”指客户经理拜访服务的拜访前、拜访中和拜访后三个环节,形成拜访工作闭环;“5”指客户经理拜访服务中开展的客情维护、经营指导、品牌培育、终端建设和信息采集共五类拜访事项划分。

“1235”拜访模式是一个系统的整体,客户经理拜访工作从“1”这个拜访目标出发,选择对应的拜访方式,在拜访各环节有序开展具体工作,环环相扣推动客户服务提质增效。

搭建“前台+后台”协同架构

前台客户经理分类有效执行。打破传统按地域划分的方式,将客户经理按照服务对象重新划分为数采和线路两类。强化客户经理队伍培训,每周四晚组织线上学习数据分析应用技能,周五举办主题“开口营销”分享会,季度则开展技能竞赛,多方式促进客户经理综合技能提升。以课题开展为载体,自主编制辖区客户拜访服务规程手册,促进拜访服务职业化和专业化。

后台专业团队高效管理支撑。设立分公司“数据分析攻坚”小组和客户服务部四类专员岗位,实现从单兵作战向团队作业转变。建立“2+2”拜访考评体系,通过多维度、多指标加权赋分计算方式,对客户经理拜访过程及结果进行综合量化评价,引导客户经理带着目标开展拜访。优化拜访服务保障制度,明确审批流程优化、办公区域网络提速扩面等保障措施。

前台客户经理在后台专业管理团队的有效支撑下,通过将拜访行为数据、拜访服务对象数据反馈至后台,促使拜访管理改进优化,前台后台互联互通、互促互进。

建立“1+1+N”数字化运行体系

“1”个数据资源库,以容量体积达12G的数据分析资源库,为决策层和执行层提供决策分析依据;“1”套数据分析机制,后台智能监测推送,前台针对性开展拜访并反馈,形成问题处理闭环;“N”个应用场景建设,通过可视化展示和RPA智能推送,为零售终端、客户经理、后台管理人员及工业企业形成智能分析推送。

基于“1235”模式的数字化客户拜访创新实践,江津烟草的客户拜访工作有目标引领、有规范参照、有工具支撑,取得了一系列阶段性成效:

零售终端更满意——两类客户经理依照不同的职责分工,拜访目的和内容都更有针对性,服务精度明显提高,客户满意度提升,零售客户的获得感和经营信心不断提升。客户经理更自信——通过新的岗位职责定位和拜访工作规程的优化,以及数据有效赋能和驱动,客户经理朝着职业化客户服务方向转型,获得感、成就感更强。企业管理更科学——新型拜访评价考核机制、数据分析机制让管理更加科学,营销人员和零售客户两支队伍建设成效显著,辖区市场状态持续平稳向好。

工作启示

坚持问题和目标导向,聚焦高质量和高效率两个关键,梳理传统拜访工作中的痛点、难点和堵点,并据此开展改革创新,形成特色拜访模式。

坚持数字化转型主线,确立岗位协同架构,建立科学的数据分析反馈闭环,强化工具支撑并不断迭代升级,积累企业数字资产的同时,使客户盈利能力更强、市场更具生机活力。

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