“2022年物流中心物流费用比2021年增长2.69%。未来,人工及车辆运行成本将是制约物流高质量发展的突出短板。”今年3月,在四川省乐山市烟草专卖局(公司)召开的“区域分批柔性送货”动员会上,乐山市局(公司)党组成员、副经理王远说。
对乐山烟草来说,面对物流发展困境,转变业务模式、加速全面转型、提高服务质量,从任务完成型过渡到价值增值型成了当务之急。面对物流配送点多、线长、面广,车辆装载量受限等情况,乐山烟草制定了“区域分批柔性送货”的答题思路,由原来的“定人定线”配送逐渐转变为“变人变线”配送,通过优化物流资源配置和物流业务运行模式,实现物流运行提质增效的目标。
模式变革 效率更高
近日,走进乐山市局(公司)物流中心送货部办公室,项目组成员正围在桌子旁,手里拿着运算图纸进行区域路线划分的讨论。
他们通过采集日均送货总量、客户平均货源需求量、最优送货路径设计、负荷均衡设置等数据,运用多种算法优化求解,最终将11个区县23个送货组重新划分整合为19个组,构建起满足单日集中配送一个片区的模式,进一步提质增效。
算法是最优的,但在试运行阶段,路线、客户不熟等情况时有发生。
“线路优化后,大家还不熟悉,峨眉山沿线一直是我配送的区域,门店、老板我都认识,我想利用空闲时间帮帮你们。”已经退休的送货员苏桂莲说道。看着苏桂莲出现在物流中心,驾驶员章瑞东心里踏实了许多。
为确保线路优化工作顺利进行,“老带新”成了试运行阶段的常见组合。他们定期复盘送货线路,梳理不熟悉的路线和客户位置;针对农贸市场、巷口等客户密集地区,利用现有移动设备和智能平台,绘制路口线路图、添加标签,提升配送效率。
区域的重组不仅带来了效率的提升,随之而来的还有思维的转变、能力的匹配。
“柔性送货最难的地方在于送货员思维的转变,物流送货人员平均年龄较大,对新事物不熟悉。”物流中心副主任喻海说道。
然而,送货人员积极配合的态度缓解了大家的担忧。“我愿意接受线路调配,线路、客户不熟悉,我可以慢慢摸索。”线路重新划分后,章瑞东主动申请配送新线路。
随着更多送货员加入新配送线路,大家对“区域分批柔性送货”模式有了新认识。“前不久我报名了中级经济师考试,原本担心送货户数增加会延长送货时间、影响学习,现在不用担心了!线路重新优化之后,送货区域更集中,跑的‘冤枉路’少了。”送货员杨锐说道。
首轮配送结果显示,单车终端配送量同比提升24%,车辆装载量同比提升22%,人均配送效率同比提升11%,燃油费用同比下降12%。预计到2025年,单车终端配送量将提升至6880箱/车,配送效率大幅提升,顺利实现降本增效的目标。
管理升级 服务更优
在“区域分批柔性送货”方案正式运行前,物流中心、营销中心、信息中心三方联动,多次召开碰头会,共同制定预案。但在试运行阶段,问题仍不断出现。
“新模式实行后,我周四才订烟,但计划订的烟已经没了库存,怎么办?”零售客户张伟向送货员询问道。
收到客户反馈后,物流、营销等部门重新修改订货时间、货款结算等环节,模拟订购、配送全流程,最终实现全市零售客户统一订货、客户经理统一跟踪维护客户订单的目标,避免了客户订货周期不一致带来的货源投放不均衡的问题。
为确保配送服务不断优化,物流中心定期总结经验,不断优化资源配置,从人、车、时间的组织上取得“最大公约数”。
在“区域分批柔性送货”过程中,乐山市局(公司)物流中心获得计算机软件著作权4项、国家实用新型专利授权7项、烟草行业精益物流全员改善组织奖……一个个难题攻关、一项项创新成果,是乐山烟草物流数字化、精益化转型的生动写照。
乐山市局(公司)物流中心表示,将进一步开拓思维,不断深化“区域分批柔性送货”模式应用,切实提升卷烟物流配送效率和整体运行质量。