近日,在重庆酉阳黑水烟站,正在仓库进行物资盘点的技术员冉隆祥发现地面开裂,第一时间打开手机上的钉钉“轻流”应用,进入维修申请流程。填写相关资料后,系统会自动读取部门、人员等信息,并将相关信息同步推送至维修人员手机上……
今年以来,重庆市酉阳土家族苗族自治县烟草专卖局(分公司)积极探索推进企业数字化转型,利用“轻流”低代码软件,为日常维修服务建立了事项申请、预算审核、组织验收的线上全流程,推动实现企业数字化管理,提升工作质效。
“轻流维修”上线后,企业的维修信息在后台一目了然,管理员可以实时了解维修类型、维修状态、实施进度等信息,实时分析各项目维修情况,更加直观地了解各部门维修需求。同时,依靠数字看板和“轻流”Q-Robot功能,他们可以实时更新维修数据,及时掌握紧急的维修情况、维修地点等,并把维修数据推送至后勤部门,打通了信息化服务“最后一公里”,让“信息多跑路、员工少跑腿”。
“针对传统模式下审批耗时长的问题,申请部门只需在‘轻流’应用上点击‘发起维修’,系统通过自动推送、自动提醒等功能,帮助后勤部门及时获知申请信息并迅速响应。”酉阳县局(分公司)综合科研发人员刘琴介绍道。
目前,酉阳县局(分公司)已实现维修服务100%线上申请审批,有效简化了以往书面维修申请流程。
在此基础上,酉阳县局(分公司)在“轻流”应用平台上增加了维修类型、维修部位、损害原因等内容,方便资产管理部门根据可视化图表实时加强对资产状态的了解,从而制定相应方案,提升了隐患排查能力。维修完成后,由使用部门在“轻流”应用提交验收申请。验收完成后,资产管理部门可以在“轻流”应用上查看维修申请、造价审核、验收情况等具体信息,也可以对维修工作进行溯源查询。
酉阳县局(分公司)表示,他们将继续锚定数字化转型的目标,进一步拓宽低代码应用开发,持续提升员工数字化技能,努力让数据要素在各工作领域“动起来、用起来、跑起来、活起来”,助力企业高质量发展和现代化建设。