肇庆市烟草专卖局打出提质“组合拳”,画好便民热线满意“同心圆”

2022-10-14来源:肇庆市烟草专卖局(公司)

烟草市场消息 为进一步提高“12313”烟草市场监管服务热线和12345政务服务便民热线运行质量,肇庆市烟草专卖局结合工作实际,积极探索,实施多项提质举措,切实提高服务满意率。

优化流程,压实工作责任。通过全面梳理优化处置工作流程,提出了“及时受理、依法处理、准确答复、全过程保密”的要求,进一步提高员工对投诉举报处置工作的认识,明确各环节岗位职责、流程标准规范,压实责任链条,形成处置闭环。

聚焦诉求,启动快速响应。建立快速响应的处理机制,具体诉求具体分析,对投诉卷烟产品质量问题,稽查人员提前致电举报投诉人,邀其一起前往现场处理,及时消除或者解答诉求人的疑惑。对因政策法规等原因无法解决诉求,主动耐心做好解释说明,争取对方理解。通过妥善处理各种投诉举报,竭尽全力为群众排忧解难,满足群众的合理诉求。

部门联动,形成处置合力。对于投诉举报涉及到的无证经营烟草制品、物流寄递渠道涉烟线索等问题,做到详细记录,积极响应,深入研判。通过加强与市场监管、邮政管理等职能部门沟通,适时开展联合执法检查,共同发力、协同推进,齐抓共管提升处置效能,努力解决好群众投诉举报事项。

总结分析,主动化解风险。定期对辖区投诉举报信息进行汇总整理,深入分析研究,对重复投诉举报和回访不满意的工单高度重视,逐一分析总结原因,制定改进措施。同时,加强对处置人员教育培训,有针对性地提升投诉举报处理技巧和规范化水平,做好预判,对可能发生举报投诉事项积极采取前置措施,堵塞工作漏洞,主动防范化解风险。

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