南京溧水区局优化“执法记录可追溯管理”

2019-03-13来源:南京市溧水区烟草专卖局作者:张继

烟草市场消息 为进一步规范执法记录仪的使用和管理,江苏省南京市溧水区烟草专卖局近期剖析当前现状,确立基本标准,以统一化管理为前提,优化“执法记录可追溯管理”,实现执法记录追溯的“快准细”。

针对历史执法记录查找难、定位慢的问题和不同属性内容混合刻录的现状,溧水区局首先对执法过程进行全面梳理,整理确立市场走访、案件查处、大户监管、无证户管理和“双随机、一公开”五大类别,将以往混合刻录的方式转变为单盘只录单个类别,执法人员只需根据实际情况填报执法时间、类别、执法人、执法对象等信息即可。其次,将光盘存储区划分多个区域,并对收纳盒进行标记,以“区域—收纳盒—盒中位置”的方式命名光盘。同时,安排专人对光盘进行刻录归集,通过Excel表格记录执法时间、类别、执法人、执法对象、文件位置等,借助其自带的快速查找功能,根据时间、类别等关键字快速定位文件位置。

据测算,优化“执法记录可追溯管理”后,执法记录查找时间可从28.4分钟缩短至2分钟以内。

为确保推行效果,溧水区局还通过全员培训、系统讲解等方式,明确信息填报、专人归集收纳等要求:执法人员在信息填报时,要保证数据准确无误,后续能顺利查找到;专人归集收纳时,要保证实物位置与表格中数据完全相符,从而实现执法记录追溯的“快准细”。

相关时讯