为彻底理顺备件工作业务流程,推动备件系统的信息化、规范化管理,近期,重庆中烟工业有限责任公司重庆卷烟厂物资管理科、信息科、三个车间、香精香料站等部门通力合作,着力开展备件管理ERP系统优化改进工作。
前期,相关部门开展了大量调研,确定了此次改进重点为备件使用部门需求请购计划流程,着力解决之前的备件请购前半段流程在钉钉系统内完成,后半段流程在ERP中完成,未形成闭环控制的弊端。物资管理科组织各备件使用部门开展多次商讨,加强规范管理,改进相关实施细则,修订完善了《备件管理制度》;在信息科的全力支持下,完成了备件管理工作在ERP系统中从备件计划的提出、审核、采购、入库、领用到结算的全流程闭环试运行;四个备件使用部门及物资管理科正式使用改进后的ERP备件管理流程,实现了备件管理从计划到结算各个流程的封闭管理及完整数据链,确保了每个备件的采购和流转信息都可以通过EPR实时查证,切实提高了备件管理工作的高效性和规范性。
下一步,工厂还计划在ERP系统中集成备件最低、最高库存调整等功能,并实现该功能的在线申报和审批。