日前,两托盘成品卷烟在浙江省杭州市烟草专卖局(公司)物流配送中心工商共用库顺利完成移库入库测试,这标志着福建中烟工业有限责任公司、浙江省烟草专卖局(公司)工商共库项目成功上线。这是双方按订单驱动工商实时交易、推动供应链一体化迈出的坚实一步。
近年来,浙江烟草商业系统探索推进按订单驱动工商实时交易和供应链一体化项目,进一步提高市场响应速度,降低制度性交易成本,增强区域性货源保障能力。秉持服务客户、服务市场的理念,福建中烟积极响应,对接浙江烟草商业系统需求,优化完善业务流程,不断增强服务保障能力。
条线联动促协同
近年来,浙江烟草商业系统围绕物流现代化、卷烟营销市场化取向改革等方面,探索形成了“市场导向、订单驱动、实时交易、全面前置”基本模式,“寄售制”是对这一创新模式的形象表述。“工业企业将卷烟移库至商业公司的仓库,此时物权没有转移。商业公司根据每日市场的订单需求,向工业企业发起采购需求,采购合同签订后进行物权转移,而后扫码出库卷烟,最后配送市场。”杭州市局(公司)市场营销中心品牌部主任吴宇平解释说。
这种模式打破了传统网配模式中间环节多、时效性长的弊端,于商业公司而言,可以盘活仓储资源,减少库存资金占用,达到了去库存、提效率的目的;对工业企业来说,能够节省仓储成本,灵活调度卷烟。“浙江是闽产烟重要的战略市场,福建中烟积极配合浙江省局(公司)做好该项目,可以形成工商供需互促、产销并进的良性循环,推动闽产卷烟在浙江市场稳步发展。”福建中烟市场营销中心副主任罗霄青坦言。
2022年11月,按订单驱动实时交易和供应链一体化项目启动,福建中烟市场营销中心牵头,组织物流中心、信息中心迅速成立项目组,充分借鉴先行几家工业企业的运作模式,对项目全流程开展了多次研究。与此同时,物流中心完善共用库及在途系统账号注册、UKEY申领等流程,信息中心升级智能物流系统、一号工程系统等业务功能,最终在规定时间内完成了共库移库管理、仓储管理、调运管理、运输管理、成本管理及物权转移等配套信息的上线和优化,并与浙江各地市烟草营销、物流系统进行网络联调测试。
聚焦需求提服务
工商卷烟共库正式上线后,把握移库节奏成为该项目的重点任务。福建中烟立足实际,结合企业生产实际、运输成本、库容限制,更加科学合理地定期进行货源组织调配。
首次尝试“市场为导向、订单驱动、实时交易、全面前置”的供应新模式,给计划调运的物流条线带来不小的挑战。
“传统模式下,工商移库和物权转移同时进行,所有手续一次性完成,且间隔时间较长。现在则分成两个流程。移库时,我们要与商业公司进行入库手续确认。之后,接到工商订立的合同,我们要打印合同及发票,以随货同行或邮寄方式传递给商业公司,还要登录在途信息系统制作工业出库物流单,并对物权转移环节的一号工程出库数据进行确认。”福建中烟物流中心郑成大解释说。
面对业务模式调整后,各环节工作量增大的情况,福建中烟物流中心提出破题之法。工商共库在杭州市局(公司)试运营期间,物流中心对移库、物权转移各环节流程进行梳理,找到关键节点和新增节点,评估全面推广应用的实际工作量,按节点分配给龙烟公司、厦烟公司,用更合理高效的工作保障市场需求,体现出福建中烟物流高水平的整体协同能力、柔性服务能力。
于实践中探索,于探索中突破。“我们将持续提高项目的创新性、有效性,增强企业综合竞争力。”福建中烟市场营销中心浙沪区域总监陈彪坚定地说。