广东中烟管理体系建设初见成效

2011-04-02来源:广东中烟工业有限责任公司

    烟草市场消息   经过近10个月的努力,广东中烟工业有限责任公司管理体系建设初见成效,主程序文件和三级文件编写已于近期基本完成,进入文件完善与发布的攻坚战,向体系正式运行作最后冲刺。

    管理体系建设项目自去年启动以来,围绕“平台统一,流程优化,运行高效,监控到位”的目标,稳步推进体系建设。目前,体系建设的文件编写工作基本完成,50份主程序文件基本完成第一阶段的评审并着手修改完善,228份三级文件完成初稿并将展开评审。体系构建了标准化的文件框架,确立了以管理标准、技术标准、工作标准为主体的标准文件体系。该体系以技术标准体系为主线,结合管理标准、工作标准对企业的整个管理体系进行优化组合。为充分利用信息化手段提升体系运行效率,建设人员搭建了文控系统,这一电子化文件管理平台的运用打破了纸质文件管理的局限,使体系内信息传递更为顺畅有效。

    目前, 公司各部门合理运用“流程再造/流程优化”的管理方法和管理工具对现有流程进行分析和改进后,形成了接口明确、流程清晰的结构图和各项业务流程图,使管理流程更为合理和优化。下一步,将进行各部门文件的编写和完善,以保证上线运行文件的有效性和可操作性。此外还将做好体系与ERP、办公协同等已经运行的信息化系统之间的衔接工作。

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