与卷烟生产经营决策管理系统、电子商务系统一起被称为烟草行业三大工程的办公自动化系统,近日在萍乡烟草专卖局(分公司)得到全面推广实施。
办公自动化系统包含两项内容:一是公文流转系统,二是信息门户网站。公文流转系统的建立实现了电子公文的网上报送及内部流转办理,使烦琐的公文处理程序得到简单化,大大提高了办公室人员的公文办理效率,也为公司节约了大量纸张。
信息门户网站的建立为萍乡市局(分公司)日常办公提供了一个统一的应用平台,是市局(分公司)发布信息、宣传企业形象的窗口,它将企业内部各个分散的、无关联的“信息孤岛”相互联系起来,使员工能够轻松地获取相关的企业信息数据,实现协同工作。同时,信息门户网站为员工提供了诸如电子期刊、企业论坛、文化娱乐等多方位的信息服务,有助于建立良好的企业文化氛围。