浙江台州力促客户意见征集与员工岗位分析相结合

2006-11-06来源:台州作者:杨乐
    为使“两个至上”价值观教育活动的成效真正体现在员工的岗位实践中,体现在客户服务能力和水平的提升上,近期,浙江台州市烟草专卖局(分公司)通过将客户意见征集的结果运用到指导员工岗位分析的过程中去,杜绝了泛泛而谈、东拼西凑现象的出现,达到了增强员工践行“两个至上”价值观主观能动性的效果。
 
  一直以来,该局零售客户意见征集的成效主要体现在对服务工作的查漏补缺上,没有过多从解决服务的主体——员工的思想认识上着手,建立不断改善服务工作的长效机制。为弥补这一不足,台州烟草一方面同步开展零售客户意见征集和员工岗位分析活动。抽取千分之六的零售客户作为问卷调查的对象,了解他们对烟草营销管理、专卖管理、物流配送、卷烟品质、投诉处理情况五大方面的意见和建议,及时整理并归纳出了涉及五个问题的十五条意见,明确哪些是企业在制定决策的时候应该调整的问题,哪些是由于员工服务不到位引发的问题。同时要求全体干部员工对照岗位说明书,实事求是地分析自身的优势和劣势,并就不足之处提出整改措施与努力方向。另一方面根据对客户意见征集情况整理的结果,指导员工完善岗位说明书的填写。市局(分公司)要求各部门负责人在对本部门员工岗位分析书进行审定的过程中,根据每个员工平时的工作表现,结合意见征集情况整理的结果,充分考虑制约客户满意度提高的环节和因素,对岗位分析书查找问题是否准确全面、分析原因是否深刻透彻进行严格把关,一旦发现岗位分析过程中有不详不实之处,立即要求分析人重新进行填写,引导员工主动思考自己在工作能力、工作作风、奉献意识等方面存在的差距和不足,从而确保员工在本职岗位上持续改进,确保零售客户满意度不断提高。
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