广西贵港:电话线搭起和谐烟草的桥梁

2006-11-06来源:贵港作者:马镜芳
    “喂,您好!这是贵港市烟草公司8008796222免费投诉热线,请问您有什么事情需要咨询或要投诉的吗?”一串甜美的问候让人以为这是某个专业咨询公司的服务电话,但它却是广西贵港市烟草公司客户投诉热线电话。
 
  从2006年5月份以来,广西贵港市烟草公司本着“一切为客户着想,一切为客户服务”为宗旨,提出要从客户最不满意的地方改起,从客户最需要解决的事情做起,拓宽渠道,倾听广大卷烟零售户和消费者的心声,全心全意为他们服务,为此,访公司与该市电信公司合作开通了8008796222免费投诉热线电话,指定综合管理科专人负责接听,每天要详细记录客户投诉内容、投诉人、投诉时间、投诉对象等,并进行归类登记,形成”投诉受理单“后送达相关责任部门来处理,责任部门根据投诉内容找直接责任人了解情况,分析原因,采取措施解决,对客户投诉要求提出具体的解决方案的,责任部门要跟踪投诉处理的反馈情况,及进进行信息通报。此外,针对投诉的特殊性,还由责任部门派人上门拜访道歉,继心解释,指导经营,改进工作,将投诉的消积影响降至最低点。
 
  据不完全统计,从今年5—10月份,该公司投诉热线接到投诉和业务咨询电话73个,有关责任部门均采到现场或上门拜访的形式给予解答,进一步拉近了烟草公司与广大零售户和消费者间的距离,客户满意度进一步提高。
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