天台烟草:精诚所至 尽释前嫌

2006-10-21来源:烟草市场作者:王峰阳
    2006年9月,天台县平桥辖区卷烟零售户张某带着满怀歉意走进天台烟草大门,希望县局(公司)恢复对其正常订供货决定。

    原来同年5月,张某因在卷烟经营过程中不慎被违法分子以偷天换日手法,换走中华烟一条。一线人员多次带着印有卷烟调包案例和卷烟服务流程的《零售户之友》上门进行宣传解释,但客户还是无法回忆起被调包经过。在此过程中,张某怒斥一线人员,扬言要搞臭烟草公司名声,拿出铁榔头进行威胁,并多次拔打投诉热线进行投诉。经多次调解未果,为避免其不良行为影响其他客户正常卷烟销售,天台县局(公司)果断作出暂停供货决定,同时继续采用不同方法进行调解。经过一段时间的耐心开导解说后,张某终于意识到自己的行为不当,出现了本文开头一幕。

    2006年10月,笔者专程到张某店里进行走访,张某态度非常热忱,说最近几个地方局及办事处设在附近,感谢公司及时为他恢复正常供货,现在生意非常红火,特别是高档卷烟走势特别好。在谈及其他县市卷烟调包情形再现的时候,他说,经过上次的经验教训,现在做生意时非常仔细,老两口一起看店,自己独手经营,先付钱后给货,并且每期的《零售户之友》都会仔细阅读,说如果有什么问题一定马上向县局举报。分析此次事件:

    一、耐心细致地做好思想引导和宣传解释工作。客户出现利益受损,难免会出现情绪波动,言辞偏激,作为县局(公司)从一线人员到负责领导对此事都十分关注,多次宣传解释,帮助其回忆种种被调包的可能,安抚受害者情绪。特别是业务科长多次上门走访,了解慰问,用真诚的心换来客户的由衷信服。

    二、公开卷烟流程,提高配送透明度,消除客户疑虑。很多客户对卷烟配送流程不了解,一旦发生调包事件就认定是烟草公司作的手脚,为此,县局(公司)特将卷烟从进库到送达客户终端过程制作成卷烟流程图,并配以文字解说,全面公开配送流程。同时,县局(公司)准备在下阶段邀请部分客户实地参观配送过程,并通过自律组织进行宣传,真正消除客户疑虑。

    三、让客户现身说法,增强可信度。客户往往会认为,同是卷烟零售户就像站在同一战线上的战友,特别是与局(公司)产生抵触情绪时,同志情结油然而生。为使张某信服调包事件确实在我县发生,天台县局(公司)特邀请多位受害客户为张某现身说法,讲述被调包的过程,让客户帮助劝说,此举收到良好效果。

    四、客户对县局(公司)发放的宣传资料缺乏关注。我局一经发现有卷烟调包事件后,马上根据客户反馈情况,结合调包事例,总结防范经验,提高客户注意事项等对调包事件进行了宣传报道,通过编发《零售户之友》卷烟调包专刊、专卖简报和一线人员走访提醒等,多次向客户宣传。但由于客户对宣传资料缺乏关注,才引发此次事件,事后当一线人员拿出资料时,张某才恍然大悟。

    一直以来,卷烟零售客户作为局(公司)的管理服务对象,冷暖倍受关注。对于客户来说,最为关键的还是利益,因此,与县局(公司)之间能产生矛盾的最主要还是利益之争,如何避免矛盾,形成客我和谐关系,还是需多作宣传,为客户释疑解惑,让客户理解,从内心深处支持、配合我们的工作。
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