湖北鄂州市局善待客户投诉提升客户满意度

2006-10-09来源:湖北省鄂州市烟草专卖局作者:余子乔
    近年来,湖北鄂州市公司把做好零售客户投诉处理,进一步提高客户满意度,作为践行“两个维护”共同价值观的大事来抓,采取有效措施,切实做好零售客户投诉处理工作,实现了客户投诉受理、处理、答复均达到100%。
  
  该市公司主要采取了五项措施:一是加强受理。该市公司设立客户投诉中心,配备专人和通讯工具受理客户投诉。同时,定期开通“亲民热线”,公司领导直接受理客户投诉,并与客户和消费者进行互动交流。二是加强处理。该市公司建立完善客户投诉处理机制,对一般投诉做到当场回复,一时答复不了的约定时间回复。同时,还创办客户投诉简报,将客户的投诉及处理情况及时送达有关领导、部门及有关人员,对已处理完的投诉让大家从中吸取经验教训,对没有处理好的督促其迅速加强处理。三是加强分析。为查找出零售客户的投诉原因,进一步改进工作,该公司每周末召开一次例会,对投诉较为普遍的问题进行专题分析,并及时进行整改和完善。四是加强沟通。针对满意度不高的零售客户,安排客户经理对其进行回访,加强与零售客户的沟通。五是加强考核。对零售客户投诉问题处理情况进行统计分析,对造成零售客户重复投诉、处理超时的扣发当事人及相关部门负责人绩效挂钩分数。
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