重庆万州烟草:畅通投诉渠道 延伸服务内涵

——万州分公司全天候受理客户投诉获好评

2006-04-03来源:重庆万州烟草局作者:陈莉 任开训

  为规范客户投诉管理行为,畅通客户投诉渠道,提高客户投诉处理质量,保证投诉问题得到及时妥善处理,提升客户服务满意度,营造烟草事业和谐发展环境。重庆烟草公司万州分公司不断延伸客户服务内涵,近日修订出台《客户投诉管理办法》,郑重地向入网卷烟零售客户承诺,全天候受理客户投诉,接受社会监督。 

  一是明确投诉内容。承诺受理卷烟零售客户卷烟零售与服务的相关事宜。主要包括零售许可证发放与管理,专卖案件举报;电话订货、供货、送货服务与管理,客户经理、专管员、电访员、送货员服务与工作质量等。二是畅通投诉渠道。采取电话投诉、电子邮件投诉、上门投诉、信函投诉等多种方式,向社会公开卷烟零售客户投诉电话号码,电子邮件投诉信箱,上门投诉接待部门,书面投诉地址。三是实行全天候受理。工作日内由投诉管理员专人负责受理电话投诉、上门投诉、信函投诉。非工作日内受理客户电话投诉(电话语音提示录音受理)或电子邮件投诉,同时全面启动V3系统投诉管理。四是落实岗位职责。授权客户服务部统一负责客户投诉的受理、登记、处理、回复工作;指定工作人员进行统一管理、集中受理,按投诉内容由部门提出处理意见及时答复。五是接受社会监督。公开郑重地向零售卷烟客户承诺:对投诉人员热情接待,对投诉内容严格保密,对投诉问题认真处理,对一般投诉及时解决答复,对重点投诉按程序在规定工作日内有诉必答,做到事事有着落,件件有结果。 

  该司推行此举措以来,受到社会广泛好评。辖区卷烟零售客户说:烟草公司不断拓宽服务渠道,延伸服务内涵,给我们提供了利益服务、优质服务;我们一定要规范经营卖好烟,维护好国家利益,维护好消费者利益,共同推动烟草事业的和谐友好发展。

相关时讯