河北玉田烟草发挥网络功能推进无纸化办公

2006-03-17来源:烟草在线作者:裴志国
  近日,河北玉田县烟草专卖局充分发挥局域网络功能,开通了FTP服务器,意在全面推进无纸化办公,努力实现资源共享、信息互通。 

  根据各科室的职能,FTP服务器内共设置局领导、综合办、考核办、专卖科、客服部等五个文件夹,各科室负责人负责组织本部门文件夹涵盖的内容。综合办文件夹主要负责下发局内的各类通知、通报、政务信息等;考核办文件夹主要负责收集各部门和职工的月工作计划、总结,通报当月的考核结果、职工出勤等;专卖科文件夹主要负责通报当月卷烟案件的查处情况;客服部文件夹主要负责公布紧俏卷烟分配方案、卷烟的销售情况等。为了真正达到无纸化办公,这县局明确要求,凡是涉及到的各类文字资料,只允许打印一遍存档,其余的一律利用FTP服务器相互传递、交流。 

  同时,FTP服务器还开通了局长邮箱,职工可以将自己对企业、对工作的意见和建议通过发送电子邮件的方式直接向局长反馈。这样,有效地拉近了局长与职工之间的距离。
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