穿越客户过度需求的迷雾

--关于“如何把握客户真实需求”之课题研究

2007-04-26来源:烟草在线作者:陈立新
  国家局姜成康局长强调指出:“努力把握消费者真实需求是订单供货工作的起点,也是行业发展‘三个更加注重’之一”。 
 
  订单供货的核心在于需求,客户需求的基本点在于客户,真实需求的关键点在于把握。客户需求不等于客户要求。如何把握客户真实需求?笔者认为必须穿越客户过度需求的迷雾。
 
  一、何谓客户过度需求?
 
  这里有两个形象的比喻:第一个比喻是当一个人饥饿时,吃四个包子正好,如果他吃下去八个包子来充饥,反而会胀坏肚子、损害身体。所以这个人如果想要八个包子来充饥那就是过度需求。第二个比喻是一个人再喜欢吃肉,也不能光吃肉,吃东西要注意荤素营养搭配,不能完全的偏食。偏食同样也是过度需求。两个比喻,有点相似却并不相同,虽然简单,却从两个不同的层面形象地道出了过度需求的内涵。
 
  我们为实行订单供货做准备,最首要的关键就是要把握好客户真实需求,所以客户需求的基本点在于客户。但在开展客户需求采集过程中,很可能会遇到下面这种情况:客户在上报需求时或是放大自己的正常销量,或是对好销的烟无限要求,而对培育品牌及只是走势较慢的烟干脆一条需求都不报。同理,这也就是客户过度需求。其主要表现是:(一)销售总量过度需求,月销量本来只有5件,却上报到10件、20件;(二)畅销卷烟过度需求,某个品牌好销,可能一天有2-3条的正常需求,上报却成了20-30条;(三)卷烟细分过度需求,或只要省内烟不要省外烟,或只要常销品种不要培育品牌。客户过度需求是订单供货工作中最让人头疼的问题,如果我们简单以客户过度需求的数据来做采集与分析,那可以想见会是什么样的情况。作为市场营销管理人员的我们,一定要分析客户需求中哪些是有效需求,哪些是过度需求,只要掌握了这些,才能去伪存真,得到真实数据,把握客户真实需求,进而设法满足客户真实需求。
 
  二、为什么会出现客户过度需求?
 
  为保证需求采集的有效性,我们需要的是客户真实需求,负责采集需求信息的客户经理肯定会向客户说明这一点,提供需求信息的客户同样也会明白这一点,但为什么还会出现客户过度需求这一问题呢?究其缘由,我们有必要作进一步的分析。
 
  根据市场调查分析,客户过度需求现象的存在大致有以下三个方面的原因:
 
  一是客户自己都不清楚自己的真实需求,反正要报就报,要报就报大点。二是客户清楚自己的真实需求,但担心货源供应不足影响生意而多报。三是客户清楚自己的真实需求,但仅仅为自身获利考虑而多报,甚至希望紧俏品牌都给自己一个人销。综而言之,产生客户过度需求的根源,在于利益。
 
  对于这些过度需求,如果在别的行业是比较好解决的。在货源问题上,如果哪个厂家断货,客户可以进其它厂家的替代产品,不会影响其正常经营。而烟草行业就不同了,一个地区负责批发的烟草公司只有一个,断货就等于缺货,就等于损失利润,所以客户对货源看得很重,总想让烟草公司对自己多一点供应。
 
  客户作为卷烟经营的一个个体,考虑获利天经地义,所以我们大可不必责难客户过度需求的动机。我们要做的,是要分析问题、解决问题。
 
  三、如何穿越客户过度需求的迷雾?
 
  客户过度需求就如横在订单供货工作进程中的迷雾,我们要把握客户真实需求,必须要实现成功穿越这一迷雾。那么,如何穿越客户过度需求的迷雾呢?对于可能出现的客户过度需求,我们该如何应对呢? 笔者认为,客户过度需求问题出现的缘由在于利益,那么解决这一问题的立足点也应该是利益。以此为依托,可从观念与实施两个层面着手:
 
  (一)观念层面:
 
  客户需求不等于客户要求。如在处理某投诉事件中,有一个客户订购卷烟21条(按规定客户订货满30条卷烟才给一个烟箱),送货时却找送货员要两个烟箱,但因为送货车内当时没有空烟箱,在其要求下,送货员好不容易腾出一个烟箱,但还是没有达到他的满意。于是开始辱骂送货员,并拨打投诉电话进行投诉。这是一起特殊投诉,并不具有普遍性,也与把握客户的卷烟真实需求无关,但它却向我们传递了一个信息,那就是客户并不是什么时候都是对的。如果我们让客户报需求量,有客户就要求说 一个紧俏品种一次要5件、要10件,要那么多在一个访销周期能销完吗?或许能。能规范地销完吗?肯定不能。所以这只是客户要求,并不是客户真实需求,也就是过度需求。针对这样的要求(过度需求),如果还一味地追求客户满意度,不但没有任何实际意义,更会对把握客户真实需求产生极其不利的影响。
 
  处理好客户过度需求要有大局观念。拿订单订货来讲,如果你禁不住客户的请求,在预测订单上多加几条卷烟,其它客户也同样提出这样的请求,你是否能够满足?如果都满足,那预测值不知要比实际大多少,你承担得起吗?如果对其它客户的请求不予满足,市场上没有不透风的墙,那你以后的工作将如何开展?所以在工作中一定重大局,坚持公平、公正的态度做事。
 
  处理好客户过度需求要有换位思考的观念。在处理客户过度需求前,一定要分析客户的目的是什么?这就要让自己站在客户的立场上考虑问题,找出过度需求的原因。在找到原因之后,如果不能满足其过度需求,这就要与客户进行沟通,再让客户也站在你的位置上进行换位思考,相信很好的沟通加上明晰的换位思考,一定会让我们与客户相互理解。
 
  (二)实施层面:
 
  说服自己与说服客户相结合。引导别人首先要说服自己,要说服客户报真实需求,要有说服力。说服力就是通过信息的传递使对方接受你的引导,由你叫他做,变成他自愿按你说的去做,按真实需求上报。要注意在某些条件下,利益的力量是首先要的,根本的,引导客户必须从客户的利益出发。我们在碰到客户过度需求的种种困难,一定程度上是由于没有说服自己造成的,“为什么要按真实需求上报?”自己都模模糊糊,“不按真实需求上报对公司、对客户自己会造成什么后果?”自己说不出个所以然,还想说服客户,结果可能不但没有说服客户,反而被客户说服。所以,说服自己是说服客户的前提,说服客户是说明自己的延伸。在引导客户前,自己要多学习、多掌握这一方面的信息资料,将可能出现的问题摆出来 ,逐条列出答案,内化为自己的东西,说服客户时能做到张口就来、有理有据。
 
  历史销售与市场变化相结合。克服客户过度需求问题,我们要把认识市场、了解市场、把握市场作为重要工作,在真实把握客户需求上,不能将历史销售现状推倒重来,而应根据历史现状、根据市场的变化因素来把握客户的真实需求。同时,要注重需求与供应矛盾的分析,研究、判断商业供货与客户需求之间还有哪些不平衡的地方,以此为基础进行调节。
 
  客我互动与客我提升相结合。克服客户过度需求问题,关键在于客我双向的互动与提升。一是可以采取“批零互动、三维预测”方式对零售客户的需求进行预测。以客户经理为预测主体,通过与零售客户的有效互动,动态地掌握市场、客户的真实需求。现在每位客户经理管辖的客户约为200名左右,可每月互动1/3客户,其余根据趋势作出判断,一个季度则互动完所管辖的所有客户。在零售户的历史销售数据基础上,借助专门的预测软件,为客户经理提供一套预测方法、工具和体系,帮助客户经理进行月度预测,使客户经理从繁杂的数据工作中解脱出来。此外,要将客户经理营销工作的预测准确率、订单满足率、客户满意度等纳入考核指标,以此增强客户经理分析市场、研究市场的主动性,更加关注管辖线路的消费习惯和市场情况,更加关注品牌发展和有效货源供应的紧缺程度。二是要注意客户经理职能与素质的提升,加强客户经理对该项工作的深刻理解,必须加强客户经理对“自下而上需求预测”工作模式以及相关业务知识的学习,真正明晰其目的与意义所在,熟练掌握其具体操作流程以及相关操作软件的具体运用方法,同时明白统计、预测的基本原理及方法等。只有自身素质提高了,才能为做好此项工作奠定基础。三是要注意提升客户素质与经营水平,如果客户素质与经营水平上不来,客户只要总是局限于其卷烟经营个体考虑,客户过度需求就必然不可排除,目前卷烟零售客户素质相对不高,部分零售户一时还适应不了新的需求预测模式。因此,客户经理更应在加强自身实践的过程中,借助类如卷烟经营指导书等,加强对零售户的卷烟经营指导,切实提高零售户对市场分析能力、对市场开展预测的能力以及经营推销的技巧等。
 
  总之,客户过度需求是市场营销过程中的正常现象,客户需求不可能完全按照我们的意愿保持一致,但我们只要从满足其真实需求和坚持公司原则两方面入手正确处理,客户的真实需求就一定能得到正确把握与有效满足,就一定有利于提升客户的满意度和忠诚度,促进烟草事业和谐稳步发展。
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