如何提高订单预测准确率小议

2008-04-03来源:浙江省浦江烟草专卖局作者:于巧军
  2008年金华地区深入了统一营销,供货实行了统一一级供应标准,这给提高订单预测准确率带来了挑战,做好订单预测包括月度需求预测准确率、月度销售预测准确率和月度订单满足率三个方面,结合笔者所在片区的实际,提高订单预测准确率工作中需要做好以下三个方面。
 
  一、有效沟通,透明公司可供货源,摸清片区零售客户进销存。客户经理在走访过程中,要时刻关注各个品牌的市场动态,积极掌握本边区各个零售客户的进销存,将每周的货源情况宣传到位,引导客户做好合理化库存工作,宣传要充分利用《客户服务手册》上的客户需求情况表。零售户合理控制库存,有利于客户资金周转,也有利于避免因库存积压而引起客户低价销售行为,更为下次做好预测订单提供重要的参考依据,提高订单预测准确率。充分利用《服务手册》功能,每周盘店库存,在《服务手册》上填写卷烟库存量,利用1.5倍安全库存法,结合可供货量填报要货量,分析哪些品牌畅销,哪些品牌滞销,做到及时调整库存并使之合理化。这样在订单时既不会漏报卷烟也不会多报。同时要分析不同季节、重大节日销售态势。指导客户要拓宽经营思路,逢年过节、婚丧嫁娶等各种社会活动都会引起消费群体、行为、结构的变化。提醒零售户要注意市场,抓住商机,主动适应各种变化,挖掘潜力客户,拓宽经营思路,提高销售能力。总之,在货源安排上客户经理要让零售客户知己知彼,百战不殆,要做到早库存,早计划、早安排,提前做好预测订单,提高订单预测准确率。
 
  二、客户经理及时定量分析货源,根据货源情况指导零售客户进货。客户经理在走访过程中不仅需要将本周可以订购某档次卷烟、具体可定数量告诉客户,同时要帮助零售户在《服务手册》上做好要货量记录,普查零售客户的卷烟需求预测,做好每周每月的卷烟需求预测单,更好地实现对营销工作的动态化、信息化管理,从而为客户合理确定订烟数量,提升“三率一度”(即预测准确率、订单满足率、销售增长率、客户满意度)。
 
  三、客户经理及时定性分析一周的市场销售动态。分析影响零售客户要货数的原因主要包括卷烟投放量、订货次数、节假日拉动影响、消费者人口数量变化和一些突发事件等。因此,如果每个月的供应天数和供应量不变,在无市场人口变化和节假日或突发事件发生的情况下,零售客户的要货数应该是稳定的。不同销量下产生的需求数是不同的,月度销售预测数不应大于需求预测数,需求预测数代表的是市场即将的需求,但目前的情况是卷烟的供应量还不是十分稳定,这就需要零售客户根据当时市场预测,造成销售常常会大于需求,需求预测准确率下降。这就需要我们客户经理从本片区的全局出发,结合上月的实际销量与一级定量,参考零售客户提供的《卷烟预测需求单》与《客户服务手册》上的库存量,认真分析下月的预测销量,并把正确的结论向零售客户宣传,让零售客户与我们同步,共成长,提高订单满足率,订单预测准确率。
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