低档烟货源紧张引发的思考

2008-01-03来源:烟草在线作者:李晶
  近段时间,低档卷烟货源紧俏,供不应求。零售户对有效货源提出强烈的需求和质疑,对电访员充满了抱怨和不满,甚至出现谩骂现象。
 
  最近,在电话访销过程中经常有客户问到:为什么有些低档卷烟的货源不能保证?对此,我的回答是:第一、近年来,中国烟草行业正在进行体制改革,组建烟草集团,很多实力不强的小型卷烟厂被大型企业兼并或重组,其原来生产的低档卷烟品牌同时停产。第二、烟草是一种特殊的产品,受国家现行税制影响,不论生产高档卷烟还是生产低档卷烟都要缴一样的税,卷烟厂生产低档卷烟就要面临亏损。因此,各卷烟厂纷纷削减低档卷烟的产量或停止生产。
 
  对于客户的指责与谩骂,我们订单部员工应持怎样的态度呢?我个人认为应做好以下三点:
 
  第一、维护自尊,加强自信。对不同性格类型的人,应区别对待,注意讲话大方得体,不卑不亢。如遇性格急躁的客户,应冷静应对,耐心细致,笑语相迎,宁可对方胡缠蛮言,都不可自己失礼,应明白事理,心平气和同对方交流,讲明白我方是在为他服务,客户应珍视自己享有的合法权利。
 
  第二、用心聆听,了解感受。对客户的抱怨和指责,应仔细聆听,了解感受,目的是为了清楚的向对方表达自己对他的感受产生同感,更可借此一方面鼓励对方表达得更清晰,一方面使对方发泄自己的不满。其实,认真、耐心地聆听是建立客户信任的关键;其原因有以下方面:其一,客户总是这样认为的,能够认真、耐心的聆听他们所反映问题的人,肯定能够更好地帮助他们解决问题;其二,在认真、耐心聆听客户所反映情况时,体现了电访员能充分尊重客户,而客户更愿意和尊重他们的人建立友谊。
 
  第三、共商跟进,解决问题。对因低档烟断货给客户的生意造成的影响,应及时向客户表明,表达诚挚的歉意;对客户提出的问题,中肯地给予答复,不能答复的及时向领导汇报,经请示后及时给予答复,不要人云亦云,附和着对方而不支持应有的原则和立场,把事情搞得一团糟,争取客户谅解,建立同客户间的诚信互致关系。
 
  以上是本人对于近段时间低档烟断货以及客户的抱怨引发的一些感想,不对之处请各位同仁及领导指正。
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